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Der handelsrechtliche Jahresabschluss ist die Grundlage für die Rechenschaftsablage gegenüber den Eigentümern. Dieser Abschluss stellt in der Schweiz gleichzeitig auch die Grundlage für die Steuerermittlung dar (sogenannte duale Verwendung der Jahresrechnung). Aus diesem Grunde ist bei der Abschlusserstellung die Beachtung der Rückstellungen wichtig.

Eine Tabelle wird als Rückstellungsspiegel (teils auch Rückstellungsgitter) bezeichnet und zeigt die Entwicklung der einzelnen Rückstellungen einer Unternehmung im Detail. Ein Rückstellungsspiegel trägt so grundsätzlich zu höherer Transparenz über die voraussichtlichen, zukünftigen finanziellen Verpflichtungen des Unternehmens im Rahmen der Rechnungslegung bei, sofern diese durch ein Ereignis in der Vergangenheit verursacht wurden.

Das Obligationenrecht (OR) verlangt in Art. 959b OR für die Produktions- und für die Absatzerfolgsrechnung (Einzel- und Konzernabschluss) den je separaten Ausweis des betriebsfremden Aufwands und Ertrags. Eine im Rahmen der Erfolgsrechnung durchgeführte Saldierung wäre ein Verstoss gegen das Bruttoprinzip resp. die Grundsätze ordnungsgemässer Rechnungslegung.

Vermögenswerte sind das finanzielle Rückgrat eines Unternehmens, und Sachanlagen als wesentlicher Teil des Anlagevermögens spielen eine entscheidende Rolle. In diesem Artikel werden die Bedeutung von Sachanlagen in der Buchhaltung und ihre zentrale Funktion im Jahresabschluss beleuchtet.

Die Jahresrechnung stellt als Einzelabschluss eines Unternehmens oder als Konzernabschluss einer Unternehmensgruppe das finanzielle Jahresergebnis nach Massgabe der jeweiligen Rechnungslegungsvorschriften bzw. -standards dar. Im vorliegenden Beitrag werden die wichtigsten Fakten zur Jahresrechnung entlang der nationalen Rechnungslegungsnormen dargelegt.

Art. 959c OR ordnet dem Anhang eine echte Informationsfunktion im Verbund mit der Bilanz und der Erfolgsrechnung zu, wie sie vor der Revision des OR-Rechnungslegungsrechts (2015) nur von anerkannten Standards der Rechnungslegung bekannt war. Der Anhang ist dabei nach wie vor Teil der Jahres- und Konzernrechnung, welcher allerdings zudem die anderen Bestandteile, namentlich Bilanz und Erfolgsrechnung, ergänzt und erläutert (Art. 959c Abs. 1 OR).

Fehler in der Jahresrechnung können aus den unterschiedlichsten Gründen passieren. Ein wesentliches Merkmal eines im wirtschaftlichen Umfeld professionellen Umgangs mit Irrtümern beim Jahresabschluss nach OR ist die Reaktionsfähigkeit auf das Feststellen von Fehlern sowie deren Behebung und die Kommunikation gegenüber Dritten.

Stille Reserven stellen Mehrwerte dar, die in den Aktiven der Bilanz noch nicht berücksichtigt sind und die der Differenz zwischen tatsächlichem Wert der Verbindlichkeiten und deren Buchwert entsprechen. Die Realisierung stiller Reserven entsteht, wenn Wertsteigerungen von Vermögenswerten buchmässig nicht berücksichtigt werden, oder bei Abschreibungen, die höher sind als die tatsächliche Entwertung.

Gerade im Falle der Buchhaltung sollte im Speziellen in der Erfassung der täglichen Buchungen grosser Wert auf die sogenannte Software-Ergonomie gelegt werden. Die Buchungsmaske soll skalierbar und übersichtlich sein und ein rationelles und effizientes Buchen ermöglichen.

Bei einem Inventar handelt es sich um ein Bestandsverzeichnis der einzelnen Vermögensgegenstände, Schulden und des Eigenkapitals eines Unternehmens. Der Vorgang zur Erstellung eines solchen Inventars wird auch als Inventur bezeichnet und wird als systematischer Prozess verstanden, der ebenso wie das Inventar den Grundsätzen ordnungsmässiger Buchführung sowie den Grundsätzen ordnungsmässiger Rechnungslegung genügen muss. Der folgende Beitrag stellt die Grundlagen sowie die Möglichkeiten zum Thema "Inventur und Inventar" vor.

Der Jahresabschluss ist das wichtigste (wenn auch nicht einzige) Mittel zur Information aller Beteiligten. Der Jahresabschluss muss einen sicheren Einblick in die wirtschaftliche Lage der Unternehmung vermitteln. Einerseits zeigt der Jahresabschluss Informationen über die Vermögensseite sowie die Schuldverhältnisse am Bilanzstichtag und andererseits zeigt der Abschluss die gesamten Aufwendungen und Erträge einer Rechnungsperiode.

Die Abschlussarbeiten im Jahresabschluss Buchhaltung stellen für viele Unternehmen eine herausfordernde Phase dar. Damit der Jahresabschluss effizient gelingt, ist eine klare Koordination zwischen Abteilungen notwendig.

Die Jahresabschlussarbeiten sind für alle juristischen Personen, Einzelunternehmen, Vereine und Stiftungen verpflichtend. Das Obligationenrecht schreibt einiges vor, was den Inhalt, die Bewertung und die Gliederung der Jahresrechnung betrifft. Gerade für KMU ist der Jahresabschluss kein Routinevorgang. Das bedeutet, dass die Fehlerquelle viel grösser ist und wichtige Details vergessen werden können.

Eine Arbeitgeberbeitragsreserve (AGBR) in der Schweiz ist eine freiwillige Vorauszahlung des Arbeitgebers an die Pensionskasse, mit der zukünftige Arbeitgeberbeiträge zur beruflichen Vorsorge (BVG/2. Säule) gedeckt werden können. Der Arbeitgeber legt diese Reserve auf einem speziellen Konto bei der Vorsorgeeinrichtung an. Die Einzahlung der Reserve ist als geschäftsmässig begründeter Aufwand steuerlich abziehbar und dient damit auch der Steueroptimierung.

Die Frage nach dem gerechten Lohn, die sich vor allem für Verwaltungsräte und Geschäftsleitungsmitglieder von börsenkotierten Unternehmen alles andere als leicht beantworten lässt, wenn man sich die unterschiedlichen Vergütungselemente im Vergütungsbericht ansieht, die für die Managementvergütung heute zum Einsatz kommen.

Die steuerpflichtige Person hat im Rahmen ihrer Pflicht zur Einreichung der Steuererklärung die unterzeichnete Jahresrechnung (Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang) einzureichen, woraus der Reingewinn des Geschäftsjahres ersichtlich ist. Die Pflicht zur Buchführung ergibt sich aus dem Handelsrecht, wobei nach den neuen Rechnungslegungsvorschriften (seit dem 1. Januar 2013), die Pflicht zur Rechnungslegung im Grundsatz für alle juristischen Personen gilt (Art. 957 Abs. 1 OR). Dieser Beitrag zeigt, wie der steuerbare Reingewinn bei juristischen Personen korrekt ermittelt wird.

Die Buchführungspflicht nach Art. 957 OR verpflichtet Unternehmen in der Schweiz dazu, ihre Buchhaltung ordnungsgemäss zu dokumentieren und aufzubewahren. Dieser Beitrag erklärt die gesetzlichen Anforderungen an die Buchhaltung, die Grundsätze der ordnungsgemässen Buchführung und die Rolle der Geschäftsbücher für die Einhaltung rechtlicher Vorschriften.

Die elektronische Signatur ermöglicht die Überprüfung der Echtheit von elektronischen Dokumenten, Nachrichten oder anderen elektronischen Daten sowie der Identität des Unterzeichnenden. Regelungen betreffend die elektronische Signatur finden sich vor allem im Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur und anderer Anwendungen digitaler Zertifikate (ZertES) sowie der dazugehörigen Verordnung (VZertES).

Der Jahresabschluss Schweiz ist ein vielschichtiges Dokument, das aus unterschiedlichen Perspektiven betrachtet wird, je nachdem, wer es in den Händen hält. Dieses Dokument ist mehr als nur eine Zusammenfassung von Zahlen und Fakten; es ist ein Spiegelbild der Geschäftsleistung, die finanzielle Transparenz und die strategische Richtung eines Unternehmens. Doch je nach Blickwinkel variieren die Interessen und Schwerpunkte der Betrachtung.

Der Jahresabschluss ist das wichtigste (wenn auch nicht einzige) Mittel zur Information aller Beteiligten. Der Jahresabschluss muss einen sicheren Einblick in die wirtschaftliche Lage der Unternehmung vermitteln. Einerseits zeigt der Jahresabschluss Informationen über die Vermögensseite sowie die Schuldverhältnisse am Bilanzstichtag und andererseits zeigt der Abschluss die gesamten Aufwendungen und Erträge einer Rechnungsperiode. Dieser Beitrag dient Ihnen als Checkliste Jahresabschluss.

Künstliche Intelligenz verändert die Finanzbuchhaltung und das Rechnungswesen KI schrittweise und bietet Schweizer Unternehmen zunehmend praktische Vorteile. Gemäss einer Studie der KPMG zum Einsatz von KI in der Finanzberichterstattung vom November 2024 setzen bereits 73% der Unternehmen in der Schweiz KI in der Finanzberichterstattung ein oder testen entsprechende Anwendungen. Für die nächsten drei Jahre wird sogar von einem vollständigen bzw. flächendeckenden Einsatz ausgegangen (KPMG, 2024).

Die Verbuchung der Löhne stellt Verantwortliche häufig vor Stolpersteine. Es muss nämlich einiges berücksichtigt werden, damit alle Lohnbuchungen vollständig gelingen. Im folgenden haben wir einen Überblick über die Verbuchung der Löhne in der Finanzbuchhaltung für Sie erstellt.

Viele Prozesse sind längst durch KI im Rechnungswesen automatisiert. Doch ausgerechnet bei der Belegverarbeitung zeigt sich, wo klassische Systeme an Grenzen stossen: Wenn Quittungen, Rechnungen oder Zahlungsbelege automatisch erkannt, zugeordnet und verbucht werden, entsteht echter Mehrwert im Alltag.

Ein Prozess, der gegen Ende eines Jahres verstärkte Aufmerksamkeit erfordert, ist die Erstellung des Jahresabschlusses innerhalb des Rechnungswesens. Viele Unternehmen verfolgen das Ziel, den Abschluss zügig durchzuführen und gleichzeitig eine hohe Datenqualität sicherzustellen. Dieses Vorgehen wird als Fast Close bezeichnet. Dabei steht die Optimierung der Zeitdauer im Fokus. Im folgenden Beitrag wird erläutert, wie der Abschluss- und Berichterstellungsprozess innerhalb der Financial Supply Chain effizient und qualitativ hochwertig gestaltet werden kann.

Mit dem Begriff Stille Reserven wird der Teil des Eigenkapitals einer Gesellschaft bezeichnet, welcher für Bilanzleser nicht unmittelbar ersichtlich ist. Ebenso wie offene Reserven, die aber im Gegensatz zu den stillen Reserven explizit unter der Position Eigenkapital in der Bilanz ausgewiesen werden, sind die stillen Reserven damit unsichtbarer Teil des Eigenkapitals als rechnerischer Saldo aus der Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden.

Die fortschreitende Digitalisierung durchzieht sämtliche Branchen und hat dabei eine umwälzende Wirkung auf etablierte Arbeitsprozesse. Im Zentrum dieser Veränderungen stehen auch die Buchführung und das Rechnungswesen, das durch innovative Technologien und Softwarelösungen zu neuen Horizonten aufbricht. Dieser Artikel beleuchtet die Entwicklungen der Digitalisierung in der Buchführung und wirft einen spezifischen Blick auf die Kreditoren und Quittungsverarbeitung mithilfe der DeepBox des Softwareherstellers DeepCloud AG (eine Tochter des grössten Schweizer ERP-Software-Herstellers Abacus Research AG). Ebenfalls stellen wir das Abacus-Electronic-Banking-Tool vor, welches die Zahlungsverarbeitung und die dazugehörige Verbuchung automatisiert.

E-Rechnungen sind bei vielen Unternehmen schon die Standardform der Rechnungsstellung. Eine Rechnung in Papierform ist hier nicht mehr nötig, was nicht nur Kosten spart, sondern den Rechnungsstellungsprozess beschleunigt. Lesen Sie hier, welche Vorteile Unternehmen sonst noch von der E-Rechnung haben und worauf man bei der Nutzung achten sollte.