Tools, Know-how und Weiterbildung für wirksames Controlling

Eine nachhaltige Unternehmensführung, die den Schutz der Menschen und der Umwelt als Ziel hat, etabliert sich unter der Abkürzung ESG (Environmental, Social and Governance) immer deutlicher in den Erwartungen der verschiedenen Anspruchsgruppen. Vor diesem Hintergrund überrascht es nicht, dass auch die Bedeutung der Nachhaltigkeitsberichterstattung (Sustainability Reporting) für Unternehmen in den letzten Jahren deutlich zugenommen hat. So wird den Adressaten einer ESG-bezogenen Berichterstattung ermöglicht, über die rein finanzielle Berichterstattung auch die Nachhaltigkeitsbemühungen der berichtenden Unternehmen zu beurteilen.

Viele Management-Meetings liefern umfangreiche Informationen, aber zu wenig Wirkung. Zahlen werden präsentiert, Abweichungen diskutiert und Entscheidungen vertagt. Ich zeige Ihnen aus meiner langjährigen Praxis als Unternehmensentwickler und Führungscoach, wie Sie Ihre Management-Meetings wirksamer gestalten und eine verbindliche Umsetzung sicherstellen.

Die operative Budgetierung übersetzt die mittel- und langfristigen Ziele eines Unternehmens in konkrete Vorgaben für das Tagesgeschäft. Sie schafft damit die Verbindung zwischen Strategie und Umsetzung. Im Mittelpunkt stehen insbesondere die Jahresplanung, die Budgetierung sowie die Abstimmung der einzelnen Teilpläne zu einem konsistenten Gesamtplan.

Berge von Zahlen haben wenig optischen Reiz. Dies liegt in der Natur der Sache. Grafiken und Diagramme sind gerade bei Präsentationen für das Publikum einfacher zu erfassen. Ansprechende Abbildungen werden vom Publikum besser eingeprägt und helfen somit, wenn es darum geht, Überzeugungsarbeit zu leisten. Dabei gilt es grundsätzliche und spezifische Prinzipien bei der Visualisierung von Daten zu berücksichtigen. Dieser Artikel zeigt, wie die Datenpräsentation mit Excel gelingt.

Planung und Budgetierung gehören in Unternehmen traditionell zu den wichtigsten Controlling-Aufgaben überhaupt. Es ist daher nicht verwunderlich, wenn der Budgetierungsprozess einen grossen Teil der zur Verfügung stehenden Zeit von Managern und Controllern beansprucht.

Unternehmenskennzahlen werden aus der Buchhaltung (genauer der Bilanz und Erfolgsrechnung) gebildet. Sie zeigen auf einen Blick, ob sich die Organisation auf Kurs befindet und ob sich die Zahlen verbessern, verschlechtern oder gleich bleiben.

Kooperationen schaffen Synergien, erhöhen jedoch zugleich den Abstimmungsbedarf und das Risiko von Fehlentwicklungen. Lesen Sie, wie Unternehmen ihre Zusammenarbeit gezielt planen, steuern und kontrollieren, den Erfolg verlässlich messen und Risiken mit geeigneten Controllinginstrumenten früh erkennen.

Führung von Unternehmen hat, unabhängig von deren Grösse und Struktur, immer zum Inhalt, dass Zusammenarbeit organisiert wird. Die Aufgabe ist komplex und vielschichtig: Im Vordergrund stehen die Erfassung und Dokumentation der Geld- und Güterströme und die Instrumente, die es dem Management ermöglichen, diese innerhalb der Wertschöpfungskette in eine gewünschte Richtung zu lenken. Die dafür zu entwickelnden Planungs- und Budgetierungsverfahren müssen auch der Tatsache Rechnung tragen, dass das Ergebnis der wirtschaftlichen Tätigkeit nicht allein vom optimalen Einsatz der Produktionsfaktoren abhängig ist.

In der heutigen Zeit, in der sich Unternehmen in einem äusserst dynamischen Umfeld behaupten müssen, scheint eine Prognose über die wirtschaftliche Entwicklung eine grosse Herausforderung zu sein. Trotz oder gerade wegen der Dynamik braucht es eine gewisse Sicherheit, daher sollte man nicht auf die Planung verzichten. Der folgende Beitrag zeigt Ihnen, auf was Sie achten müssen, damit der Forecast gelingt.

Zero Base Budgeting ist nicht nur eine Budgetierungstechnik, sondern ein neues Verständnis hinsichtlich der Kostenplanung und -beeinflussung. Insofern passt das Zero Base Budgeting zu weiteren Konzepten mit ähnlicher Zielsetzung wie dem Prozess-Reengineering, der Prozesskostenrechnung oder dem Activity-based Budgeting und anderen, wodurch die Wirkung von Zero Base Budgeting für unternehmensweite Kostenreduzierungen noch verbessert werden kann. Wie ein solcher Budgetierungsprozess abläuft und worauf zu achten ist, erfahren Sie in der nachfolgenden Anleitung Zero Base Budgeting.

In der heutigen Welt gewinnt agiles Arbeiten immer mehr an Bedeutung. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sich schnell verändernden Märkten und neuen Technologien anzupassen. Doch welche Rolle kann das Business Controlling dabei spielen?

Die Bedeutung von KMU und Familienunternehmen in der Schweiz ist unbestritten. Ihr finanzielles Führungsverständnis differenziert sich oft von börsenkotierten Unternehmen – gerade im Controlling. Doch darf das Thema gerade auch bei solchen Unternehmen nicht vernachlässigt werden. Worauf es beim strategischen, operativen und finanzwirtschaftlichen Controlling zu achten gilt und welche Methoden bei der Umsetzung weiterhelfen können, zeigt dieser Beitrag auf.

Wenn KMU ihre Kostenstruktur prüfen, richtet sich der Blick meist zuerst auf Löhne, Wareneinsatz oder Marketing. Der Posten Büro läuft dagegen meist unter «unvermeidbare Fixkosten» – ein Betrag, der jeden Monat abfliesst, ohne hinterfragt zu werden. Dabei ist gerade dieser Posten oft grösser, starrer und riskanter, als er sein müsste. In wachsenden Unternehmen wird die Bürofrage sogar zur stillen Wachstumsbremse: Sie bindet Kapital, kostet Flexibilität und zwingt zu Entscheidungen, die sich eher an Quadratmetern als an der Geschäftsentwicklung orientieren.

Eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung, die auch Fixkostendeckungsrechnung genannt wird, gehört mit der Bezugsgrösse Produkt zum Mindestinstrumentarium für KMU. Diese differenzierende Betrachtung des Zusammenhanges zwischen Umsatz, Kosten und Gewinn ist ein wesentliches Instrument des Ergebniscontrollings.

Die externe Unternehmensberichterstattung, unter anderem das Integrated Reporting, befindet sich in einem dynamischen Wandel. Lag der Fokus in Geschäftsberichten von Schweizer Unternehmen früher zu einem grossen Teil auf finanziellen Aspekten im Rahmen der Regelungen des jeweiligen Rechnungslegungsstandards wie den US GAAP, IFRS oder in der Schweiz vor allem den Swiss GAAP FER, so gewinnen nicht finanzielle Themen wie Nachhaltigkeit, Compliance oder auch Corporate Governance stärker an Bedeutung. Dabei besteht die Herausforderung, finanzielle und nicht finanzielle Berichtsinhalte so zu verarbeiten, dass die Erwartungen sowohl der Unternehmensführung als auch der Anspruchsgruppen des Unternehmens gleichermassen erfüllt werden.

Die IT-Budgetierung ist nicht kompliziert. Wir hören das zwar oft, stellen aber fest: Wir haben es mit Komplexität zu tun, und diese gilt es in planbare Aufgaben aufzulösen. Nachfolgend wird auf die IT-Budgetierung eingegangen.

Die Bedeutung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nimmt stetig zu, sowohl regulatorisch als auch für die Stakeholder. Eine transparente und nachvollziehbare Darstellung der Nachhaltigkeitskennzahlen einer Unternehmung ist heute entscheidend, um das Vertrauen der Anspruchsgruppen in die Unternehmung zu erhalten. Das Finanz- und Rechnungswesen spielt dabei eine zentrale Rolle, zumal es die datenmässige Grundlage für die Erfassung und Quantifizierung vieler relevanter Kennzahlen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung bildet.

Mit einem lückenlosen, tagesaktuellen 360-Grad-Blick auf die Einkaufsdaten lassen sich zuverlässige Entscheidungen für die Zukunft leichter fällen. Was das Einkaufscontrolling beinhaltet, lesen Sie in diesem Beitrag.

Sie macht komplexe Prozesse smarter und effizienter. Das ist die künstliche Intelligenz einfach erklärt. Alles, was Sie über die Grundlagen und Unterschiede wissen müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Kennzahlen sind als Mittel zur Unternehmensanalyse und Entscheidungsvorbereitung heute in Unternehmen unverzichtbar, weil mit ihnen betriebswirtschaftliche, quantitativ erfassbare Sachverhalte prägnant wiedergegeben werden können. Lesen Sie in diesem Beitrag mehr zu den Kennzahlen und profitieren Sie von unserer Arbeitshilfe zum Sofort-Download.

Neben den vielen Vorteilen birgt die IT auch erhebliche Risiken – sowohl durch externe Bedrohungen wie Cyberangriffe als auch durch interne Sicherheitslücken. Daher ist es wichtig, IT-Kontrollen einzuführen, um Sicherheitslücken zu minimieren, Finanzdaten zu schützen und der kaufmännischen Buchführung gerecht zu werden.

Die zunehmende Globalisierung und Dezentralisierung der Unternehmen bringt neue Anforderungen an die Informationsversorgung der Führungskräfte mit sich. Relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die entsprechenden Stellen im Unternehmen zu bringen, ist ein Informationsmanagement unabdingbar und stellt heutzutage einen immer wichtigeren Produktionsfaktor dar. Wesentliches Instrument der Informationsversorgung ist das Berichtswesen, welches nahezu in allen Unternehmen in mehr oder weniger gut ausgebauter Form existiert und als Aufgabe primär vom Controlling wahrgenommen wird.

Ein KPI Reporting ist ein sehr wichtiges Finanzinstrument für ein Unternehmen. Die daraus gewonnenen Zahlen sind für die Manager massgebliche Planungshilfen, und die dadurch erreichte Klarheit, Transparenz und Planungssicherheit bilden die Basis für wichtige Unternehmensentscheidungen der Geschäftsführung. Dieser Artikel beschreibt beispielhaft ein mögliches Vorgehen für eine Implementierung eines Reportings und der Definition von Kennzahlen (KPI). Die verschiedenen Reportingsysteme werden in diesem Artikel nicht berücksichtigt.

Die Kennzahl Return on Capital Employed (RoCe) ist seit Jahren ein weit verbreitetes Mass für die erzielte Kapitalrendite eines Unternehmens und wird sowohl für die interne Steuerung als auch für die nach aussen gerichteten Kapitalmarktinformationen verwendet.

In einer zunehmend unbeständigen Welt kommt den Controlling- und Finanzverantwortlichen eine besonders wichtige Rolle bei der Schaffung von finanziellem Wert zu. Gleichzeitig müssen sie dringende Anforderungen bewältigen und die Finanzfunktion durch die aktuelle Welle technologiegetriebener organisatorischer Veränderungen führen. Daher gibt es zahlreiche Herausforderungen für Controlling- und Finanzverantwortliche im Zusammenhang mit der Ressourcenplanung.

Erfahrungsgemäss bezahlen Betriebe für Waren und Dienstleistungen ausserhalb ihres Kerngeschäfts 10 bis 30% zu viel – meist dort, wo das Wissen über die Liefermärkte fehlt und Verträge über Jahre unverändert weiterlaufen. Der Beitrag zeigt, an welchen Kostenpositionen sich die Analyse lohnt, wie sich Aufwand und Ertrag einer Ausschreibung sauber abschätzen lassen und wie ein strukturiertes Vorgehen in vier Schritten zu nachhaltigen Einsparungen führt.

Im Regelkreis des Controllings (Planung, Umsetzung, Evaluation und Analyse) ist die Planung der erste Schritt. Wird die Planung mit finanziellen Mitteln ausgestattet, erhält man das Budget, eine Zielgrösse für die wichtigen (monatlichen) Abweichungsanalysen und damit einen Steuerungsansatz für das Geschäftsmodell. Der Planungsprozess und die Budgetierung nehmen traditionell viel Raum im Aufgabenspektrum eines Controllers ein. Welche Excel-Techniken können dafür verwendet werden?

Die Zukunft ist ungewiss. Umso wichtiger ist deren Planung. Eine Finanzplanung ist ein auf der Vergangenheit aufbauender Blick in die Zukunft. Dieser Blick soll helfen, die Auswirkungen von Veränderungen wie beispielsweise Wachstumspläne, Preiserhöhungen, Margendruck oder ein geplantes Investitionsprogramm auf Gewinn und Liquidität zu sehen. Daher finden Sie in diesem Beitrag einen Überblick zum Thema Finanzplanung für Unternehmen.

Die klassische oder traditionelle Budgetierung ist stark am Rechnungswesen orientiert und erfordert somit von den Beteiligten ein umfassendes Verständnis für die bilanziellen Zusammenhänge und Buchhaltung.

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche sieben Schritte Sie für eine (weitere) erfolgreiche Digitalisierung im Finanzbereich beachten sollten. So können Sie auch ambitionierte Ziele leichter realisieren und die Herausforderungen einfacher überwinden.

Ein Tabellenblatt in Excel kann maximal rund 1 Million Zeilen fassen. Häufig reicht aber schon ein Bruchteil davon, um bei Berechnungen die Software an ihre Grenzen zu bringen. Ab einer Zeilenanzahl im mittleren 5-stelligen Bereich wird die Geduld des Benutzers aber schon stark auf die Probe gestellt, wenn Formeln ausgewertet oder Pivot-Tabellen aktualisiert werden müssen.

Die Bereitstellung und der Einsatz menschlicher Arbeitskraft generieren Kosten. Eine Unternehmung tätigt Aufwendungen für die Arbeitsentgelte, Zusatzleistungen sowie Sozialabgaben für die von ihr beschäftigten Mitarbeitenden, welche schliesslich unter dem Begriff Personalkosten zusammengefasst und im Controlling analysiert und ausgewertet werden.

Microsoft Excel hat sich im Laufe von 30 Jahren von einem einfachen Tabellenkalkulationsprogramm zu einem mächtigen Werkzeug für die Datenanalyse entwickelt. Durch die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) hat Excel 365 die Art und Weise, wie wir Daten analysieren, interpretieren und visualisieren, revolutioniert. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen einen Überblick geben, um welche Funktionalitäten es sich dabei handelt.

Die wertorientierte Unternehmensführung gilt als ein Managementkonzept, in dem alle Führungsaktivitäten, alle analytischen Methoden und alle Managementprozesse darauf ausgerichtet sind, den Wert eines Unternehmens zu maximieren. Dies kann auch auf das Controlling angewendet werden. Nachfolgend erfahren Sie mehr zum Thema Wertorientiertes Controlling.

Jeder Plan trifft irgendwann auf die Realität. Die entscheidende Frage ist nicht ob Abweichungen entstehen, sondern wie schnell man sie erkennt, was dahintersteckt und wie man gegensteuert. Der Soll-Ist-Vergleich ist dabei das zentrale Instrument jedes Finanzverantwortlichen, vorausgesetzt, man wendet es richtig an.

Das übergeordnete Ziel von einem Finanzbericht ist es, Informationen über die finanzielle Lage eines Unternehmens zu an die Anspruchsgruppen (engl. Stakeholder) zu liefern. Während die Finanzberichterstattung gegenüber externen Anspruchsgruppen, wie z.B. Gesellschafter/Aktionäre oder Fremdkapitalgeber/Banken, über den Geschäftsbericht erfolgt, bestehen für die interne Berichterstattung mittels Management Reporting keine verbindlichen Vorgaben. Die Analyse und Darstellung der finanziellen Lage lässt sich dabei über das Dreigestirn Rentabilität, Liquidität sowie Stabilität beurteilen.

Heute sind grosse Excel-Dateien eigentlich kein Thema mehr. Denn inzwischen sind Datenspeicher im Terabyte-Bereich vorhanden. Maximal im Bereich E-Mail-Verkehr kann die Begrenzung der Kapazität dem Datenverkehr einen Strich durch die Rechnung machen. Gibt es noch weitere Schwachstellen? Die Antwort lautet «JEIN». Rein theoretisch ist Speicherplatz kein Problem mehr. Die Arbeitsspeicher der heutigen Geräte sind im Normalfall genügend gross. Warum eine Datenreduktion wichtig ist, lesen Sie in diesem Beitrag.

Anerkannte Standards für den Nachhaltigkeitsbericht von Unternehmen sind entscheidend, um Transparenz, Vergleichbarkeit und Verantwortlichkeit in Bezug auf die sozialen, ökologischen und ökonomischen Auswirkungen von Unternehmen zu gewährleisten. Diese Standards bieten ein strukturiertes Rahmenwerk, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Nachhaltigkeitsleistung effektiv zu messen, zu verwalten und darüber zu berichten. Die Anzahl existierender Standards ist mittlerweile für Unternehmen und Investoren überaus vielfältig bis hin zu unübersichtlich. Im vorliegenden Beitrag werden vor allem die internationalen und die europäischen anerkannten Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung vorgestellt, denen aktuell und in Zukunft die grösste Bedeutung zukommt.

Die Welt ist bunt – auch in Sachen Excel. Während Männer kaum Farbe für ihre Werke verwenden, kann es bei Frauen durchaus zur Farbexplosion kommen. Diese teils extremen Gegensätze verdeutlichen eine Schwachstelle. Die meisten Anwender haben wenig Ahnung über Farben und deren Wirkung. Dieser Artikel beleuchtet ein paar Punkte, um das zu ändern. So wenden Sie Farben in Excel auch zielgerichtet an.

Die zu bearbeitende Menge an Daten ist in den letzten Jahren stark angestiegen. Nahezu unbegrenzt können diese dank moderner Speicher gesammelt werden. Doch die reine Sammlung bringt noch keinen Nutzen. Erst eine zielgerichtete wie durchdachte Datenanalyse schafft einen solchen. Doch wie ist das zu bewerkstelligen?

Ausgangspunkt der Rentabilitätsrechnung ist die Frage, ob und wie sich eine geplante Investition in ein neues Geschäftsfeld, eine neue Produkt- oder Kundengruppe oder die Umsatzausweitung in bestehenden Geschäften lohnen wird. Es geht um die Quantifizierung strategischer oder mittelfristiger operativer Pläne sowie um den Rentabilitätsvergleich konkurrierender Investitionsprojekte.

Die Prognose (engl. Forecast) gilt heute als ein wichtiges unternehmensinternes Steuerungsinstrument, welches den Unternehmen bei disruptiven und dynamischen Marktentwicklungen im Zeitalter von VUCA (volatile, uncertain, complex, ambiguous) eine wichtige Orientierungshilfe bietet. So fällt auf, dass vor allem von kapitalmarktorientierten Unternehmen und Publikumsgesellschaften präzise Finanzprognosen nicht nur erwartet werden, sondern fehlerhafte Prognosen von Erfolgsgrössen einen Vertrauensverlust bei Investoren auslösen können, was in der Folge auch den Unternehmenswert verringert.

Das Corporate Performance Management unterstützt Unternehmen dabei, ihre strategischen und operativen Ziele ganzheitlich zu steuern, indem es Kennzahlen, Prozesse und Analysen integriert und transparent macht.

In der Beschaffungsfunktion liegen häufig und immer wieder aufs Neue beträchtliche Verbesserungspotenziale, und das auch dann, wenn die Einkaufsvorgänge und die Kosten der von aussen bezogenen Güter und Services ständig optimiert worden sind. Der Grund dafür ist, dass man sich mit dieser Funktion oft isoliert und nur auf den Beschaffungsmarkt bezogen befasst und ihren Zusammenhang mit den Absatzmärkten und mit dem betrieblichen Wertschöpfungsprozess zu wenig in die Untersuchungen einbezieht. Das gilt gleichermassen für Produktions-, Handels- und Dienstleistungsbetriebe, aber ebenso auch für die öffentliche Verwaltung und für Organisationen, die nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtet sind.

Nachhaltigkeit ist mehr als ein Trend – sie muss gezielt gesteuert werden. Nachhaltigkeitscontrolling hilft Unternehmen, ökologische, soziale und wirtschaftliche Ziele zu messen, zu analysieren und effizient umzusetzen.

Industrie 4.0 und die Digitalisierung setzen neue Pflöcke für alle unternehmerischen Prozesse. Da sich die Kernprozesse in Zeit, Kosten und Qualität verändern, hat dies auch seine Konsequenzen für das Business Reporting im Unternehmen. Das Management Reporting muss den Anforderungen eines digitalen Unternehmens entsprechen und in Echtzeit steuern.