Business Skills für Fach- und Führungskräfte

In der baurechtlichen Praxis wird dem Begriff des „Baubeginns“ häufig ein zu geringer Stellenwert beigemessen – zu Unrecht. Denn dieser unscheinbar wirkende Zeitpunkt entscheidet faktisch über die Gültigkeit oder den Verfall der Baubewilligung und somit des gesamten Bauprojektes. In einer Zeit zunehmender Projektverzögerungen, Rechtsmittelverfahren und wechselnder Eigentumsverhältnisse kommt der klaren Definition des Baubeginns eine Schlüsselrolle zu.

Körpersprache unterstützt verbale Aussagen. Wenn wir von der Körpersprache reden, ist damit die Unterstützung unserer verbalen Aussagen durch Gestik, Mimik und körperliche Aktivität gemeint.

Brände bei Immobilien betreffen insbesondere Eigentümer, Gebäudeversicherungen sowie Schadenverursacher. Bei der Schadenregulierung beginnen die Schwierigkeiten bei der Bestimmung von Zeit- und Neuwert der Immobilie, aber auch die Frage des Rückgriffs der Versicherungen kann Probleme bereiten.

Obwohl wir als Mensch geboren werden, werden wir nicht mit Menschenkenntnis geboren. Im gesamten Entwicklungsverlauf häufen und sammeln wir viel Wissen und eine hohe Sachkompetenz an. Von «Menschenkompetenz» ist aber keine Spur.

Zu viele Aufgaben. Hohe Arbeitsbelastung. Und noch ein Projekt obendrauf. Ihr Workload überwältigt. Raus aus dieser Tretmühle. Optimieren Sie Ihren Workflow.

In der globalisierten Welt müssen Arbeitnehmer zunehmend ins Ausland reisen, etwa um sich mit Partnern und Lieferanten zu treffen, Projekte voranzutreiben oder Kongresse oder Messen zu besuchen. Es ist von entscheidender Bedeutung, rechtzeitig mit den Vorbereitungen für die Geschäftsreisen zu beginnen, darunter auch die Beantragung des richtigen Visums.

Heutzutage erledigt kaum ein Unternehmen sämtliche Aufgaben selbst, sondern lagert einen Teil gegen Entgelt an Drittfirmen aus. Mit dem Outsourcing von Aufgaben ist im Digitalisierungszeitalter regelmässig ein Datentransfer an die Auftragnehmer verbunden. Werden dabei auch personenbezogene Daten an Dritte übermittelt, stellt sich aus datenschutzrechtlicher Sicht die Frage, unter welchen Voraussetzungen der Datentransfer zulässig ist, welche Informationspflichten bestehen und welche Regeln von Auftraggeber bzw. Auftragnehmer zu beachten sind bezüglich Auftragsdatenbearbeitung.

E-Mail-Marketing ist eine effiziente und kostengünstige Werbemethode. In der Praxis herrscht jedoch oft Unsicherheit darüber, unter welchen Voraussetzungen der Versand von Werbe-E-Mails und Newslettern – insbesondere im Zusammenhang mit dem Datenschutz Newsletter – rechtlich zulässig ist. Grundsätzlich dürfen elektronische Werbe-E-Mails nur dann versendet werden, wenn die betroffene Person zuvor ausdrücklich eingewilligt hat (z.B. durch ein Double Opt-In-Verfahren) oder wenn eine bestehende Geschäftsbeziehung besteht und die Werbung eigene, ähnliche Produkte oder Dienstleistungen betrifft. In beiden Fällen muss der Absender klar erkennbar sein und die Empfänger müssen jederzeit einfach und kostenlos der weiteren Zusendung widersprechen können.

Jedes Unternehmen muss alle Personen, von denen es Personendaten beschafft, über die Rahmenbedingungen der Datenbearbeitung transparent informieren. Die Informationen sollen es den betroffenen Personen ermöglichen, ihre Rechte gemäss dem Datenschutzgesetz (revDSG) geltend zu machen. Dafür müssen ihnen zumindest die im Gesetz vorgesehenen Mindestinformationen zugänglich gemacht werden. Aufgrund dessen haben viele Unternehmen bereits ihre bestehenden Datenschutzerklärungen aktualisiert, oder sind gerade dabei. Vielen ist dabei jedoch nicht bewusst, dass aufgrund der Revision tatsächlich über die Beschaffung aller Personendaten informiert werden muss, was auch die Beschaffung der Personendaten der eigenen Mitarbeitenden oder von Bewerbenden betrifft. Im Folgenden wird erläutert, was bei der praktischen Umsetzung zu beachten ist und welche Ausnahmen von dieser Informationspflicht bestehen.

Die Bedeutung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nimmt stetig zu, sowohl regulatorisch als auch für die Stakeholder. Eine transparente und nachvollziehbare Darstellung der Nachhaltigkeitskennzahlen einer Unternehmung ist heute entscheidend, um das Vertrauen der Anspruchsgruppen in die Unternehmung zu erhalten. Das Finanz- und Rechnungswesen spielt dabei eine zentrale Rolle, zumal es die datenmässige Grundlage für die Erfassung und Quantifizierung vieler relevanter Kennzahlen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung bildet.

Excel ist seit seiner Einführung ein im Controlling und Finanzwesen vielseitig eingesetztes und wichtiges Tool. Doch bei der Arbeit damit gilt es, gewisse Punkte zu berücksichtigen. Erfahren Sie, wie Sie mit einem Konzept Excel-Modelle in die bestehenden IT-Konzepte integrieren können und so als sinnvolle Ergänzung schnell, flexibel erstellen und erweitert nutzen können.

Trennungen gehören zum Alltag von Unternehmen, doch ihre Gestaltung entscheidet über Motivation, Vertrauen und die Arbeitgebermarke. Ein fairer Trennungsprozess berücksichtigt drei Gruppen: Betroffene, verbleibende Mitarbeitende (Survivors) und HR/Führungskräfte. Eine Trennungskultur, die auf Respekt, Transparenz und klarer Kommunikation basiert, minimiert nicht nur negative Folgen, sondern stärkt Vertrauen und Motivation nachhaltig.

Fragen sind oft besser als Antworten. Wenn wir Antworten haben, dann wissen wir. Wollen wir jedoch neugierig bleiben, brauchen wir Fragen.

Wird die Buchführung im Unternehmen nicht präzise und korrekt geführt, kann das unliebsame Folgen für das Unternehmen haben – das gilt insbesondere in Bezug zur Mehrwertsteuer. Je übersichtlicher eine Buchhaltung geführt wird und je korrekter die notwendigen Abstimmungen erfolgen, desto weniger Probleme sind zu erwarten. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Elemente zur MWST-Buchführung und -Abrechnung.

Steigende Kosten, unsichere Märkte und wachsender Zeitdruck stellen das Controlling vor neue Herausforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie konkret, wie Sie künstliche Intelligenz in der Kostenanalyse einsetzen können.

Das Bewerbungsverfahren steht am Anfang eines Arbeitsverhältnisses und ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Bewerbende entscheidend. Unternehmen wollen die besten Kandidaten für sich gewinnen und haben daher ein erhebliches Informationsinteresse. Bewerbende hoffen hingegen auf faire Chancen und haben Anspruch auf Persönlichkeitsschutz. Im Bewerbungsverfahren prallen somit teils gegenteilige Interessen aufeinander, und unter anderem dadurch stellen sich zahlreiche Rechtsfragen, die vorliegend beleuchtet werden sollen.

Neben den vielen Vorteilen birgt die IT auch erhebliche Risiken – sowohl durch externe Bedrohungen wie Cyberangriffe als auch durch interne Sicherheitslücken. Daher ist es wichtig, IT-Kontrollen einzuführen, um Sicherheitslücken zu minimieren, Finanzdaten zu schützen und der kaufmännischen Buchführung gerecht zu werden.

Die zunehmende Globalisierung und Dezentralisierung der Unternehmen bringt neue Anforderungen an die Informationsversorgung der Führungskräfte mit sich. Relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die entsprechenden Stellen im Unternehmen zu bringen, ist ein Informationsmanagement unabdingbar und stellt heutzutage einen immer wichtigeren Produktionsfaktor dar. Wesentliches Instrument der Informationsversorgung ist das Berichtswesen, welches nahezu in allen Unternehmen in mehr oder weniger gut ausgebauter Form existiert und als Aufgabe primär vom Controlling wahrgenommen wird.

Erfolgreiche Führung basiert heute mehr denn je auf gegenseitigem Vertrauen und einem offenen Dialog. Kommunikative Führung bedeutet, offen und authentisch zu kommunizieren, Entscheidungen breit abzustützen sowie Zusammenarbeit zu ermöglichen und zu stärken.

Ein Reporting ist ein sehr wichtiges Finanzinstrument für ein Unternehmen. Die daraus gewonnenen Zahlen sind für die Manager massgebliche Planungshilfen, und die dadurch erreichte Klarheit, Transparenz und Planungssicherheit bilden die Basis für wichtige Unternehmensentscheidungen der Geschäftsführung. Dieser Artikel beschreibt beispielhaft ein mögliches Vorgehen für eine Implementierung eines Reportings und der Definition von Kennzahlen (KPI). Die verschiedenen Reportingsysteme werden in diesem Artikel nicht berücksichtigt.

Wenn plötzlich alles Kopf steht und zusätzlich die Mitarbeitenden von zu Hause arbeiten, dann rückt die Förderung des Teamspirits in den Hintergrund. Dies muss nicht sein: Eine gezielte Teamkommunikation schafft Verbindung trotz Distanz. Mit 4 Fragen fördert man nicht nur die Leistung, sondern auch den Zusammenhalt der eigenen Mitarbeitenden.

Diversity ist in aller Munde. Doch warum ist Diversität und insbesondere Inklusion in Unternehmen so wichtig? Wie Führungskräfte mithilfe von Inclusive Leadership, Diversität und Inklusion in ihren Teams fördern können, lesen Sie in diesem Beitrag.

In Zeiten der zunehmenden Transparenz und Regulierung hat sich die Corporate Governance zu einem international bedeutenden Thema für Wirtschaft und Politik entwickelt. Die Grundsätze der Corporate Governance waren ursprünglich vor allem dazu gedacht, das Management der Publikumsgesellschaften zu verbessern. Die zunehmende Machtverschiebung von den Aktionären zum Management von Publikumsgesellschaften war ausschlaggebend für die wachsende Bedeutung der Corporate Governance.

Im Zusammenhang mit dem Personaldossier stellen sich in der Praxis immer wieder Fragen. Dies wird zum Anlass genommen, auf Aspekte des Personaldossiers einzugehen und aufzuzeigen, welche Regeln zu beachten sind und welche Rechte ein Arbeitnehmer geltend machen kann.

Nach den gesetzlichen Grundlagen sind alle Einkünfte aus unselbstständiger Erwerbstätigkeit steuerbar, die ihren Grund in einem Arbeitsverhältnis haben, unabhängig davon, ob die Arbeitstätigkeit eine haupt- oder eine nebenberufliche Erwerbstätigkeit darstellt und unbesehen davon, ob der Arbeitgeber ein privates Unternehmen oder die öffentliche Hand ist.

Während einige ihn als lästige Pflicht betrachten, sehen andere darin einen Beweis für ein erfolgreiches Geschäftsjahr – die Erstellung Jahresabschluss. Der Jahresabschluss ist für alle UnternehmerInnen ein wesentlicher Aspekt des Geschäftslebens. Doch unabhängig von der persönlichen Einstellung, stellt sich für alle die Frage: Wann ist der ideale Zeitpunkt für die Erstellung des Jahresabschlusses und welchen Stellenwert haben dabei gesetzliche Grundlagen und aktuelle Daten?

Nachfolgend werden anhand des schweizerischen Frachtvertragsrechts (Art. 440 ff. OR) die wichtigsten Grundsätze dargestellt. Am Ende wird noch kurz auf die teilweise stark von diesen Grundsätzen abweichenden Regeln der genannten Staatsverträge hingewiesen.

Bewusste und ständige Pflege von gemeinsamen Werten bilden in vielen Familienunternehmen das Fundament für eine starke und resiliente Unternehmenskultur. Aber wie vereint man diese Werte und Kulturen generationenübergreifend? Ein Leitfaden.

Der Datenschutz spielt in Unternehmen eine immer wichtigere Rolle, auch in arbeitsrechtlichen Belangen. Fragen stellen sich dabei oftmals im Zusammenhang mit dem Personaldossier. Auch in diesem Zusammenhang darf der Datenschutz nicht auf die leichte Schulter genommen werden.

Der Begriff Compliance stammt ursprünglich aus dem angloamerikanischen Sprachraum. Der Ausdruck «to comply with» steht heute für «Handeln im Einklang mit den geltenden Regeln». Im engeren Sinne umfasst Compliance alle organisatorischen Massnahmen zur Verhinderung von Regelverstössen und Gesetzesverletzungen in Unternehmen. Im weiteren Sinne geht der Terminus weit über eine Normenkontrolle hinaus. Compliance umschreibt ein umfassendes Bekenntnis zur unternehmerischen Integrität und zur Beachtung von ethischen Standards sowie selbstverpflichtender Normen. Meist wird in diesem Zusammenhang von einem Compliance-Management-System geredet (CMS), da es ein systematisch-strukturiertes Vorgehen benötigt, um die dauerhafte Gewährleistung der Compliance in einem Unternehmen erbringen zu können.

Ein- und Ausstempeln gehört für viele Arbeitnehmende zum Arbeitsalltag. Die Arbeitszeiterfassung ist ein Instrument zur Kontrolle der Arbeitszeiten und der Einhaltung der Vorschriften des Arbeitsgesetzes. Doch welche Informationen müssen überhaupt erfasst werden, was ist dabei zu beachten, und was ist die vereinfachte Arbeitszeiterfassung? Wir beantworten die häufigsten Fragen.

Der Fokus dieses Beitrags liegt auf den Aufgaben des strategischen Controllers und auf der Beschreibung, wie gefundene und beschlossene Strategien mess- und überprüfbar zu dokumentieren sind. Zudem wird erläutert, welchen Zweck strategisches Controlling in der Unternehmenssteuerung erfüllt.

Lange Zeit haben wir Leadership mit der Metapher vom Kapitän am Steuerrad eines Schiffes verbunden: Er ist visionär, hat eine ruhige Hand und steuert das Schiff sicher durch gefährliche Stürme. Diese Metapher machte Sinn in einer Welt, die relativ stabil, linear und hierarchisch war. Sie vermittelte das sichere Gefühl, das alles unter Kontrolle ist. Diese Vorstellung von Führung stand für Befehlsgewalt und Sicherheit, verwurzelt in klar definierten Rollen und Autorität von oben nach unten.

Die fakten- und zahlenbasierte Visibilität des Human Resources steckt in vielen HR-Organisationen noch in den Kinderschuhen. Um wertvolle Impulse für die strategische Weiterentwicklung und operative Excellence im Unternehmen liefern zu können, ist ein sorgfältig aufgebautes HR-Kennzahlencockpit unabdingbar.

Ein Tabellenblatt in Excel kann maximal rund 1 Million Zeilen fassen. Häufig reicht aber schon ein Bruchteil davon, um bei Berechnungen die Software an ihre Grenzen zu bringen. Ab einer Zeilenanzahl im mittleren 5-stelligen Bereich wird die Geduld des Benutzers aber schon stark auf die Probe gestellt, wenn Formeln ausgewertet oder Pivot-Tabellen aktualisiert werden müssen.

Die Digitalisierung von Routine-Prozessen in Unternehmen schreitet mit rasantem Tempo voran und stellt dabei in mehrfacher Hinsicht neue Anforderungen. Im Hinblick auf eine Automatisierung weisen vor allem zahlreiche Prozesse in den administrativen Bereichen gute Voraussetzungen auf, wenn es Unternehmen darum geht, Abläufe kosteneffizienter, schneller und weniger fehleranfällig zu gestalten. Im Besonderen finden sich verschiedene Prozesse im Finanzbereich, die dann ein grosses Potenzial aufweisen, wenn es sich um repetitive Routineprozesse in grosser Zahl handelt, da bei diesen besonders gute Voraussetzungen für eine Digitalisierung bzw. robotergesteuerte Automatisierung vorliegen. Der nachfolgende Beitrag befasst sich mit der Automatisierung von Eingangsrechnungen.

Der Handel mit AG-Mänteln stellt eine besondere Form der Unternehmenstransaktion dar, bei der nicht das operative Geschäft, sondern die rechtliche Hülle einer Aktiengesellschaft im Mittelpunkt steht. Diese spezielle Verkaufsform erfordert präzise Kenntnisse über rechtliche Rahmenbedingungen, steuerliche Aspekte und strategische Verhandlungsführung. Gerade in der Schweiz hat sich ein etablierter Markt für solche Transaktionen entwickelt, der sowohl Verkäufern als auch Käufern interessante Möglichkeiten bietet. Die Komplexität des Mantelhandels erfordert jedoch eine durchdachte Herangehensweise, um rechtliche Fallstricke zu vermeiden und den bestmöglichen Verkaufspreis zu erzielen. Wer eine Aktiengesellschaft verkaufen möchte, sollte sich daher intensiv mit den verschiedenen Strategieoptionen auseinandersetzen und die spezifischen Marktgegebenheiten verstehen.

Eine aktuelle Erhebung von Schweizer Wirtschaftsverbänden zeigt, dass die Mehrheit der Unternehmen Digitalisierung als zentralen Wettbewerbsfaktor betrachtet – doch viele fühlen sich auf den Wandel nicht ausreichend vorbereitet. Strategien existieren oft auf dem Papier, bleiben aber in der Umsetzung stecken. Technologie allein reicht längst nicht mehr. Wer Prozesse digitalisieren will, braucht Menschen, die sie verstehen und mittragen. Automatisierung ist kein Selbstzweck, sondern ein kultureller Wandel. Unternehmen, die das erkennen, verbinden Effizienz mit Motivation – und verwandeln Unsicherheit in Fortschritt.

Die Bilanzierung eigener Aktien gilt im neuen Rechnungslegungsrecht nicht mehr als Vermögenswert, sondern als Abzugsposten im Eigenkapital. Das bringt Folgen für den Ausweis, die Reservenbildung und die steuerliche Behandlung. Der Beitrag erklärt die relevanten Vorschriften, zeigt häufige Stolperfallen und ordnet die aktuellen Entwicklungen praxisnah ein.

Zeigen Sie kluges Verhandlungsgeschick. Differenzieren Sie beim Verhandeln zwischen der Person und der Aufgabe. So bauen Sie Brücken des Erfolgs.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt gemäss Art. 88 DSGVO grundsätzlich auch für den Arbeitnehmerdatenschutz, enthält jedoch keine detaillierten Regelungen hierzu. Stattdessen sieht Art. 88 DSGVO eine Öffnungsklausel vor, die es den Mitgliedstaaten erlaubt, den Beschäftigtendatenschutz weitergehend in ihren nationalen Gesetzen zu regeln. In der Schweiz finden sich entsprechende Vorgaben im Datenschutzgesetz (DSG) sowie in Art. 328b OR. Diese Bestimmung konkretisiert den allgemeinen Persönlichkeitsschutz im Arbeitsrecht und schreibt vor, dass Arbeitgeber Daten über den Arbeitnehmer nur bearbeiten dürfen, soweit sie dessen Eignung für das Arbeitsverhältnis betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sind. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des DSG. Mehr zum Thema Personenbezogene Daten erfahren Sie in diesem Beitrag.

In Zeiten der Agilität wichtiger denn je: Vertrauen. Und als Führungsinstrument unschlagbar. Stärken Sie Ihr Vertrauen in Ihre Mitarbeiter und deren Vertrauen in Sie.

Will die öffentliche Hand Güter (Lieferungen), Dienst- oder Bauleistungen beschaffen, hat sie die Vorgaben des öffentlichen Beschaffungsrechts zu beachten. Dazu hat sich die Schweiz in verschiedenen Staatsverträgen verpflichtet, so insbesondere im Government Procurement Agreement GPA (WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen, SR 0.632.231.422). Mehr zum Thema öffentliches Beschaffungsrecht erfahren Sie in diesem Beitrag.

Kommunikation ist ein komplexer Prozess, für den Sie sich hinreichend sensibilisieren müssen. Ohne eine klare Kommunikation besteht die Gefahr, dass es Missverständnisse am laufenden Band gibt, Sie nicht verstanden werden, Ihren Aufgaben nur sehr eingeschränkt nachkommen können und Ihre Machposition bröckelt. Denken Sie daran, dass Wörter, die Sie aussprechen und die mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Wissen «belegt» bzw. «verbunden» sind, nicht die gleiche Assoziationen bei Ihrem Gesprächspartner auslösen müssen.

Am 1. Januar 2011 trat das KEP im Rahmen der Unternehmenssteuerreform II in Kraft und löste das für die Einkommens- und die Verrechnungssteuer geltende Nennwertprinzip ab. Seit 01.01.2011 wird die Rückzahlung von Kapitaleinlagen, Aufgeldern und Zuschüssen, die von den Inhabern der Beteiligungsrechte nach dem 31. Dezember 1996 geleistet worden sind, gleich behandelt wie die Rückzahlung von Grund- oder Stammkapital (Art. 20 Abs. 3 und Art. 125 Abs. 3 DBG, Art. 7b StHG sowie Art. 5 Abs. 1bis VStG). Für die Zwecke der Einkommenssteuer wurde die neue Regelung sowohl auf Bundesebene als auch auf kantonaler Ebene (das StHG hält einen harmonisierungsrechtlichen Mindeststandard fest) eingeführt, wobei gewisse Kantone bereits vor 2011 das KEP kannten.

Mit Inkrafttreten des revidierten Datenschutzgesetzes (DSG) am 1. September 2023 ist eine verbindliche Datenschutzweisung für Schweizer Unternehmen wichtiger denn je. Eine solche Weisung regelt den Umgang mit Personendaten im Betrieb und schafft klare Verantwortlichkeiten. Dieser Beitrag bietet eine praxisnahe Anleitung zur Erstellung einer wirksamen Datenschutzweisung speziell für KMU.