Finanzen & Steuern im Unternehmen korrekt planen, steuern und abwickeln

Die Lohnbuchhaltung ist ein Teil des Rechnungswesens, welcher aus Diskretionsgründen und aufgrund der speziellen Anforderungen separat geführt wird. Bezüglich des IKS (Internes Kontrollsystem) unterliegt sie den gleichen Anforderungen wie die übrigen Bereiche des Betriebes. Neben der organisatorischen Trennung von Aufgaben ist dabei auch sicherzustellen, dass die erforderlichen Überwachungsaufgaben klar zugewiesen und wirksam umgesetzt werden. Es ist daher, wenn immer es die Grösse und Struktur eines Betriebes zulassen, auf eine funktionale Gewaltentrennung zu achten, um Transparenz und Kontrollsicherheit zu gewährleisten.

Die Verbuchung der Löhne stellt Verantwortliche häufig vor Stolpersteine. Es muss nämlich einiges berücksichtigt werden, damit alle Lohnbuchungen vollständig gelingen. Im folgenden haben wir einen Überblick über die Verbuchung der Löhne in der Finanzbuchhaltung für Sie erstellt.

Die Vorbereitungsphase vom Jahresabschluss Lohnbuchhaltung kann je nach Grösse und Organisation des Unternehmens eine echte Herausforderung für die Verantwortlichen darstellen, insbesondere wenn verschiedene Stellen damit betraut sind (Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung).

Die strategische Planung umfasst ungefähr die Ziele der nächsten fünf Jahre für ein Unternehmen. Sie bildet die Basis für eine mittelfristige Planung, aus welcher wiederum jährlich budgetiert wird. Wie eine solche Planung auf den verschiedenen Planungshorizonten gelingt und das Budgetieren mehr als nur eine jährliche Pflichtübung wird, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Am 28. September 2025 hat das Schweizer Stimmvolk eine wegweisende Entscheidung getroffen: Mit 57,7 % Ja-Stimmen und einer Mehrheit von 16,5 Ständen wurde die Verfassungsänderung zur Abschaffung des Eigenmietwerts angenommen. Damit wurde der Weg frei für einen Systemwechsel in der Besteuerung von selbstgenutztem Wohneigentum. Gleichzeitig wurde die Möglichkeit geschaffen, kantonal eine Objektsteuer auf überwiegend selbstgenutzte Zweitliegenschaften zu erheben – insbesondere zur Kompensation von Steuerausfällen in tourismusgeprägten Regionen. Nachfolgend finden Sie einen Überblick zur Thematik Abschaffung Eigenmietwert.

Viele Prozesse sind längst durch KI im Rechnungswesen automatisiert. Doch ausgerechnet bei der Belegverarbeitung zeigt sich, wo klassische Systeme an Grenzen stossen: Wenn Quittungen, Rechnungen oder Zahlungsbelege automatisch erkannt, zugeordnet und verbucht werden, entsteht echter Mehrwert im Alltag.

Ein Prozess, der gegen Ende eines Jahres verstärkte Aufmerksamkeit erfordert, ist die Erstellung des Jahresabschlusses innerhalb des Rechnungswesens. Viele Unternehmen verfolgen das Ziel, den Abschluss zügig durchzuführen und gleichzeitig eine hohe Datenqualität sicherzustellen. Dieses Vorgehen wird als Fast Close bezeichnet. Dabei steht die Optimierung der Zeitdauer im Fokus. Im folgenden Beitrag wird erläutert, wie der Abschluss- und Berichterstellungsprozess innerhalb der Financial Supply Chain effizient und qualitativ hochwertig gestaltet werden kann.

Immer mehr Unternehmen erkennen, dass eine grosse Kluft zwischen der formulierten Strategie und dem operativen Tun und Handeln klafft. Die Unternehmensstrategie wird im Alltagsgeschäft nicht oder nur unzulänglich umgesetzt. Die Balanced Scorecard kann in solchen Situationen Abhilfe schaffen. Lesen Sie mehr zum Führungsinstrument in diesem Beitrag.

Nachhaltigkeit ist mehr als ein Trend – sie muss gezielt gesteuert werden. Nachhaltigkeitscontrolling hilft Unternehmen, ökologische, soziale und wirtschaftliche Ziele zu messen, zu analysieren und effizient umzusetzen.

Die Welt ist bunt – auch in Sachen Excel. Während Männer kaum Farbe für ihre Werke verwenden, kann es bei Frauen durchaus zur Farbexplosion kommen. Diese teils extremen Gegensätze verdeutlichen eine Schwachstelle. Die meisten Anwender haben wenig Ahnung über Farben und deren Wirkung. Dieser Artikel beleuchtet ein paar Punkte, um das zu ändern. So wenden Sie Farben in Excel auch zielgerichtet an.

Die zu bearbeitende Menge an Daten ist in den letzten Jahren stark angestiegen. Nahezu unbegrenzt können diese dank moderner Speicher gesammelt werden. Doch die reine Sammlung bringt noch keinen Nutzen. Erst eine zielgerichtete wie durchdachte Datenanalyse schafft einen solchen. Doch wie ist das zu bewerkstelligen?

Eigene Aktien korrekt zu bilanzieren, ist seit den per 1. Januar 2013 in Kraft getretenen Änderungen im Rechnungslegungsrecht mit Risiken verbunden. Eine transparente Rechnungslegung trägt dazu bei, dieses Minenfeld zu entschärfen.

ESG Reporting gewinnt zunehmend an Bedeutung – doch wie lässt sich dies steuerbar machen? In diesem Beitrag erfahren Sie, welche ökonomischen und ökologischen Controllinginstrumente zur Verfügung stehen.

Lean Controlling verfolgt zum einen das Ziel, Informationsleistungen empfängergerecht auszurichten, und zum anderen das Ziel, den dafür notwendigen Erstellungsaufwand zu reduzieren. Wie bei allen anderen Bereichen der betrieblichen Wertschöpfungskette geht es also auch beim Controlling um die Erhöhung der Effektivität und Effizienz. In der Praxis bedeutet dies zunächst einmal, für eine kritische Selbstreflexion des bestehenden Controllings zu sorgen und zu hinterfragen, welche Unterstützung der Digitalisierungstrend tatsächlich leisten kann.

Die IT-Budgetierung ist nicht kompliziert. Wir hören das zwar oft, stellen aber fest: Wir haben es mit Komplexität zu tun, und diese gilt es in planbare Aufgaben aufzulösen. Nachfolgend wird auf die IT-Budgetierung eingegangen.

Die externe Unternehmensberichterstattung, unter anderem das Integrated Reporting, befindet sich in einem dynamischen Wandel. Lag der Fokus in Geschäftsberichten von Schweizer Unternehmen früher zu einem grossen Teil auf finanziellen Aspekten im Rahmen der Regelungen des jeweiligen Rechnungslegungsstandards wie den US GAAP, IFRS oder in der Schweiz vor allem den Swiss GAAP FER, so gewinnen nicht finanzielle Themen wie Nachhaltigkeit, Compliance oder auch Corporate Governance stärker an Bedeutung. Dabei besteht die Herausforderung, finanzielle und nicht finanzielle Berichtsinhalte so zu verarbeiten, dass die Erwartungen sowohl der Unternehmensführung als auch der Anspruchsgruppen des Unternehmens gleichermassen erfüllt werden.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Unternehmen mit einer durchdachten Preispolitik ihre Gewinne maximieren. Erfahre Sie, welche Methoden zur Preisfindung existieren und wie Sie Ihre Preissetzung strategisch optimieren.

Mit dem Begriff Stille Reserven wird der Teil des Eigenkapitals einer Gesellschaft bezeichnet, welcher für Bilanzleser nicht unmittelbar ersichtlich ist. Ebenso wie offene Reserven, die aber im Gegensatz zu den stillen Reserven explizit unter der Position Eigenkapital in der Bilanz ausgewiesen werden, sind die stillen Reserven damit unsichtbarer Teil des Eigenkapitals als rechnerischer Saldo aus der Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden.

Die Bedeutung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nimmt stetig zu, sowohl regulatorisch als auch für die Stakeholder. Eine transparente und nachvollziehbare Darstellung der Nachhaltigkeitskennzahlen einer Unternehmung ist heute entscheidend, um das Vertrauen der Anspruchsgruppen in die Unternehmung zu erhalten. Das Finanz- und Rechnungswesen spielt dabei eine zentrale Rolle, zumal es die datenmässige Grundlage für die Erfassung und Quantifizierung vieler relevanter Kennzahlen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung bildet.

Excel ist seit seiner Einführung ein im Controlling und Finanzwesen vielseitig eingesetztes und wichtiges Tool. Doch bei der Arbeit damit gilt es, gewisse Punkte zu berücksichtigen. Erfahren Sie, wie Sie mit einem Konzept Excel-Modelle in die bestehenden IT-Konzepte integrieren können und so als sinnvolle Ergänzung schnell, flexibel erstellen und erweitert nutzen können.

Wird die Buchführung im Unternehmen nicht präzise und korrekt geführt, kann das unliebsame Folgen für das Unternehmen haben – das gilt insbesondere in Bezug zur Mehrwertsteuer. Je übersichtlicher eine Buchhaltung geführt wird und je korrekter die notwendigen Abstimmungen erfolgen, desto weniger Probleme sind zu erwarten. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Elemente zur MWST-Buchführung und -Abrechnung.

Dieser Beitrag gibt einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein leistungsstarkes Managementreporting. Er zeigt auf, welche Best Practices Unternehmen anwenden können, um Berichte effizient, zielgerichtet und verständlich zu gestalten.

Steigende Kosten, unsichere Märkte und wachsender Zeitdruck stellen das Controlling vor neue Herausforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie konkret, wie Sie künstliche Intelligenz in der Kostenanalyse einsetzen können.

Neben den vielen Vorteilen birgt die IT auch erhebliche Risiken – sowohl durch externe Bedrohungen wie Cyberangriffe als auch durch interne Sicherheitslücken. Daher ist es wichtig, IT-Kontrollen einzuführen, um Sicherheitslücken zu minimieren, Finanzdaten zu schützen und der kaufmännischen Buchführung gerecht zu werden.

Die zunehmende Globalisierung und Dezentralisierung der Unternehmen bringt neue Anforderungen an die Informationsversorgung der Führungskräfte mit sich. Relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die entsprechenden Stellen im Unternehmen zu bringen, ist ein Informationsmanagement unabdingbar und stellt heutzutage einen immer wichtigeren Produktionsfaktor dar. Wesentliches Instrument der Informationsversorgung ist das Berichtswesen, welches nahezu in allen Unternehmen in mehr oder weniger gut ausgebauter Form existiert und als Aufgabe primär vom Controlling wahrgenommen wird.

Ein Reporting ist ein sehr wichtiges Finanzinstrument für ein Unternehmen. Die daraus gewonnenen Zahlen sind für die Manager massgebliche Planungshilfen, und die dadurch erreichte Klarheit, Transparenz und Planungssicherheit bilden die Basis für wichtige Unternehmensentscheidungen der Geschäftsführung. Dieser Artikel beschreibt beispielhaft ein mögliches Vorgehen für eine Implementierung eines Reportings und der Definition von Kennzahlen (KPI). Die verschiedenen Reportingsysteme werden in diesem Artikel nicht berücksichtigt.

Nach den gesetzlichen Grundlagen sind alle Einkünfte aus unselbstständiger Erwerbstätigkeit steuerbar, die ihren Grund in einem Arbeitsverhältnis haben, unabhängig davon, ob die Arbeitstätigkeit eine haupt- oder eine nebenberufliche Erwerbstätigkeit darstellt und unbesehen davon, ob der Arbeitgeber ein privates Unternehmen oder die öffentliche Hand ist.

Während einige ihn als lästige Pflicht betrachten, sehen andere darin einen Beweis für ein erfolgreiches Geschäftsjahr – die Erstellung Jahresabschluss. Der Jahresabschluss ist für alle UnternehmerInnen ein wesentlicher Aspekt des Geschäftslebens. Doch unabhängig von der persönlichen Einstellung, stellt sich für alle die Frage: Wann ist der ideale Zeitpunkt für die Erstellung des Jahresabschlusses und welchen Stellenwert haben dabei gesetzliche Grundlagen und aktuelle Daten?

Der Fokus dieses Beitrags liegt auf den Aufgaben des strategischen Controllers und auf der Beschreibung, wie gefundene und beschlossene Strategien mess- und überprüfbar zu dokumentieren sind. Zudem wird erläutert, welchen Zweck strategisches Controlling in der Unternehmenssteuerung erfüllt.

Ein Tabellenblatt in Excel kann maximal rund 1 Million Zeilen fassen. Häufig reicht aber schon ein Bruchteil davon, um bei Berechnungen die Software an ihre Grenzen zu bringen. Ab einer Zeilenanzahl im mittleren 5-stelligen Bereich wird die Geduld des Benutzers aber schon stark auf die Probe gestellt, wenn Formeln ausgewertet oder Pivot-Tabellen aktualisiert werden müssen.

Die Digitalisierung von Routine-Prozessen in Unternehmen schreitet mit rasantem Tempo voran und stellt dabei in mehrfacher Hinsicht neue Anforderungen. Im Hinblick auf eine Automatisierung weisen vor allem zahlreiche Prozesse in den administrativen Bereichen gute Voraussetzungen auf, wenn es Unternehmen darum geht, Abläufe kosteneffizienter, schneller und weniger fehleranfällig zu gestalten. Im Besonderen finden sich verschiedene Prozesse im Finanzbereich, die dann ein grosses Potenzial aufweisen, wenn es sich um repetitive Routineprozesse in grosser Zahl handelt, da bei diesen besonders gute Voraussetzungen für eine Digitalisierung bzw. robotergesteuerte Automatisierung vorliegen. Der nachfolgende Beitrag befasst sich mit der Automatisierung von Eingangsrechnungen.

Die Bilanzierung eigener Aktien gilt im neuen Rechnungslegungsrecht nicht mehr als Vermögenswert, sondern als Abzugsposten im Eigenkapital. Das bringt Folgen für den Ausweis, die Reservenbildung und die steuerliche Behandlung. Der Beitrag erklärt die relevanten Vorschriften, zeigt häufige Stolperfallen und ordnet die aktuellen Entwicklungen praxisnah ein.

Am 1. Januar 2011 trat das KEP im Rahmen der Unternehmenssteuerreform II in Kraft und löste das für die Einkommens- und die Verrechnungssteuer geltende Nennwertprinzip ab. Seit 01.01.2011 wird die Rückzahlung von Kapitaleinlagen, Aufgeldern und Zuschüssen, die von den Inhabern der Beteiligungsrechte nach dem 31. Dezember 1996 geleistet worden sind, gleich behandelt wie die Rückzahlung von Grund- oder Stammkapital (Art. 20 Abs. 3 und Art. 125 Abs. 3 DBG, Art. 7b StHG sowie Art. 5 Abs. 1bis VStG). Für die Zwecke der Einkommenssteuer wurde die neue Regelung sowohl auf Bundesebene als auch auf kantonaler Ebene (das StHG hält einen harmonisierungsrechtlichen Mindeststandard fest) eingeführt, wobei gewisse Kantone bereits vor 2011 das KEP kannten.

Offene Rechnungen können für Unternehmen zur Belastung werden. Ab wann darf man als Gläubiger tatsächlich eine Betreibung einleiten? Reicht eine einzige Mahnung oder braucht es mehrere? Und wie sieht eine korrekte letzte Mahnung überhaupt aus? Dieser Beitrag gibt Antworten auf diese Fragen.

In unserem Beitrag thematisieren wir einige Punkte zum Anhang unter dem aktuellen OR-Rechnungslegungsrecht. Unter anderem machen wir eine Empfehlung zum Ausweis von Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Schwestergesellschaften, welche im Gesetz nicht geregelt ist. Ausserdem gehen wir auf die Offenlegung der angewandten Grundsätze zur Erstellung der Jahresrechnung ein.

Das übergeordnete Ziel von einem Finanzbericht ist es, Informationen über die finanzielle Lage eines Unternehmens zu an die Anspruchsgruppen (engl. Stakeholder) zu liefern. Während die Finanzberichterstattung gegenüber externen Anspruchsgruppen, wie z.B. Gesellschafter/Aktionäre oder Fremdkapitalgeber/Banken, über den Geschäftsbericht erfolgt, bestehen für die interne Berichterstattung mittels Management Reporting keine verbindlichen Vorgaben. Die Analyse und Darstellung der finanziellen Lage lässt sich dabei über das Dreigestirn Rentabilität, Liquidität sowie Stabilität beurteilen.

Heute sind grosse Excel-Dateien eigentlich kein Thema mehr. Denn inzwischen sind Datenspeicher im Terabyte-Bereich vorhanden. Maximal im Bereich E-Mail-Verkehr kann die Begrenzung der Kapazität dem Datenverkehr einen Strich durch die Rechnung machen. Gibt es noch weitere Schwachstellen? Die Antwort lautet «JEIN». Rein theoretisch ist Speicherplatz kein Problem mehr. Die Arbeitsspeicher der heutigen Geräte sind im Normalfall genügend gross. Warum eine Datenreduktion wichtig ist, lesen Sie in diesem Beitrag.

Anerkannte Standards für den Nachhaltigkeitsbericht von Unternehmen sind entscheidend, um Transparenz, Vergleichbarkeit und Verantwortlichkeit in Bezug auf die sozialen, ökologischen und ökonomischen Auswirkungen von Unternehmen zu gewährleisten. Diese Standards bieten ein strukturiertes Rahmenwerk, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Nachhaltigkeitsleistung effektiv zu messen, zu verwalten und darüber zu berichten. Die Anzahl existierender Standards ist mittlerweile für Unternehmen und Investoren überaus vielfältig bis hin zu unübersichtlich. Im vorliegenden Beitrag werden vor allem die internationalen und die europäischen anerkannten Standards zur Nachhaltigkeitsberichterstattung vorgestellt, denen aktuell und in Zukunft die grösste Bedeutung zukommt.

Der ROI – Return on Investment gehört zu den bekanntesten Kennzahlen der finanziellen Unternehmenssteuerung mit der die Verzinsung des eingesetzten Gesamtkapitals angegeben wird. Der ROI ist somit ein Gradmesser für die Kapitaleffizienz eines Unternehmens, eines Teilbereichs im Unternehmen bis hin zu einem einzelnen Investitionsprojekt.

Die zunehmende Dynamik und die damit verbundene Komplexität im Berufsleben spiegeln sich auch im Lohnwesen wider. Zahlreiche gesetzliche Regelungen bilden dabei den Rahmen. Um in diesem anspruchsvollen Umfeld erfolgreich zu sein, benötigen Mitarbeitende im Payroll ein sehr breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

Nennen Sie es Kennzahlencockpit, Finanzcockpit, Dashboard, Kennzahlenübersicht, betriebliches Berichtswesen – wichtig ist, dass Sie jeweils rasch und einfach dargestellt einen Überblick zur Lage des Gesamtunternehmens erhalten. Ein Finanzcockpit gibt mit ausgewählten Kennzahlen Aufschluss über die aktuelle und zukünftige finanzielle Lage und ist eine gute Grundlage für unternehmerische Entscheide. Es bietet somit einen echten Mehrwert.

Finanzrisiken sind für Unternehmen eine ständige Herausforderung. Sie beeinflussen die Zahlungsfähigkeit, Rentabilität und Stabilität eines Unternehmens und können dessen wirtschaftliche Existenz gefährden. In diesem Beitrag werden die wichtigsten Arten von Finanzrisiken beleuchtet und deren Bedeutung für Unternehmen erläutert.

Dass auf dem erzielten Umsatz Mehrwertsteuer (MWST) zu entrichten ist, dürfte jedem Unternehmer bekannt sein, deshalb wird die MWST oft auch Umsatzsteuer genannt. Nicht so bekannt ist hingegen, dass auch auf bestimmten Aufwendungen MWST – die sogenannte Bezugsteuer – abgerechnet werden muss. Im Folgenden möchten wir Ihnen daher einen Überblick über die Thematik der Bezugsteuer geben.

Die Vermeidung von Steuerrisiken gehört zu den zentralen Aufgaben, einer verantwortungsvollen Unternehmensführung. Fehler in der steuerlichen Behandlung können finanzielle und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Eine Schlüsselrolle spielt dabei die Tax Compliance. Sie umfasst alle Massnahmen, mit denen Unternehmen die Einhaltung der steuerlichen Pflichten systematisch sicherstellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über relevante Steuerrisiken für KMU.

Die Beendigung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens und die damit verbundenen Liquidationsgewinne werfen komplexe Fragen zur Besteuerung auf. Dieser Beitrag beleuchtet die steuerlichen Aspekte, die bei der Auflösung eines Unternehmens und der Realisierung stiller Reserven auftreten.

Die Überwachung der Zahlungsfähigkeit gilt als eine zentrale Aufgabe und Verantwortung im Rahmen der Führung jeder Organisation. In der Schweiz hat nach der umfassenden Revision des Aktienrechts insbesondere der Verwaltungsrat einer AG die gesetzlich verankerte Pflicht, die Finanzen im Allgemeinen und die Zahlungsfähigkeit im Besonderen zu überwachen. Ziel ist es, frühzeitig auf mögliche Liquiditätsprobleme zu reagieren.