Finanzen & Steuern im Unternehmen korrekt planen, steuern und abwickeln

Das Nettoumlaufvermögen gelangt vor allem dann in den Fokus des Finanzmanagements, wenn die Liquiditätsziele der Unternehmung verfehlt werden. Ein näherer Blick führt dann meist unweigerlich dazu, dass das Bemühen um eine Optimierung bis in die Logistik der Unternehmung hineinreicht.

Was muss bei der MWST-Abrechnung beachtet werden? Wie ist die MWST bei Gratisverpflegung von Mitarbeitenden und Kunden zu verbuchen? Wie verhält es sich mit der MWST bei einem Miet- oder Leasingvertrag? Wie ist die MWST bei Umsätzen aus dem Versicherungsbereich abzurechnen? Verschiedenste Themen werfen immer wieder mehrwertsteuerliche Fragen auf. In diesem FAQ MWST-Abrechnung erhalten Sie von unserem Fachexperten Alain Villard Antworten auf Fragen aus der Praxis.

Der Megatrend Digitalisierung zeigt sich immer stärker und verändert sowohl die Gesellschaft als auch die Arbeitswelt grundlegend. Schweizer Grossunternehmen sowie KMU stehen unter wachsendem Druck, ihre Geschäftsmodelle an die digitalen Bedürfnisse ihrer Kundinnen und Kunden anzupassen. Digitale Technologien spielen dabei eine zentrale Rolle, da sie neue Möglichkeiten schaffen, um Produkte, Dienstleistungen und Prozesse effizienter zu gestalten. Neben der Ausrichtung auf digitalisierte Kundenbedürfnisse ist auch die Optimierung interner Abläufe notwendig. Besonders das Finanz- und Rechnungswesen bietet sich für die Integration digitaler Technologien an

Aufgepasst: Bei eigentümergehaltenen Unternehmen können sich unterjährig Geldflüsse oder Leistungen ohne Geldfluss, die aber eine Wertverschiebung mit sich bringen, ergeben. Auf solche geldwerte Leistungen ist im Jahresabschluss besonders zu achten, denn sie haben steuerlich grosse Auswirkungen. Wie dies gelingt, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Die Portfolio Analyse ist ein zentrales Instrument, um Geschäftsbereiche, Produkte oder Investitionen strategisch zu bewerten. Sie hilft Unternehmen, Ressourcen gezielt einzusetzen, Risiken zu minimieren und Wachstumschancen optimal zu nutzen. Erfahren Sie, wie Sie mit der richtigen Analyse Ihre strategische Planung verbessern.

Rechnungswesen-Kennzahlen sind wichtige Werkzeuge, um die Finanzen des Unternehmens zu bewerten. Die Richtige Interpretation und Auswahl von Kennzahlen bilden dabei eine Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte.

Das Rating ist ein essenzielles Instrument der Unternehmensbewertung, das auf einer Analyse von Bilanz-Kennzahlen basiert. Ein positiver Ratingwert signalisiert eine stabile oder verbesserte wirtschaftliche Entwicklung, während Verschlechterungen frühzeitig Risiken aufzeigen können.

Die Lohnbuchkontrolle ist das wichtigste Instrument, um zu prüfen, ob sich ein Betrieb an die Bestimmungen des Gesamtarbeitsvertrags hält. Dabei wird geprüft, ob der Betrieb die minimalen Arbeits- und Lohnbedingungen einhält, welche in den jeweiligen Branchen-Gesamtarbeitsverträgen statuiert sind. Die Grundlage für eine solche Lohnbuchkontrolle findet sich in jedem Gesamtarbeitsvertrag. Mittels Lohnbuchkontrolle kann die Paritätische Kommission überprüfen, dass sich alle Betriebe an die entsprechenden Bestimmungen des GAV halten.

Die Praxis zeigt, dass vor allem die Nachkalkulation ein eher verwaistes Aufgabenfeld des Controllings ist, welches nicht nur völlig unterschätzt wird, sondern für das sich Finanzverantwortliche häufig auch nicht die nötige Zeit nehmen, da ja nach Abschluss eines Auftrags oder Projekts bereits die nächsten Herausforderungen warten. Dabei bietet eine Nachkalkulation aus der Retrospektive enorme Chancen, aus allfälligen Fehlern zu lernen.

Unternehmen stehen vor der fortwährenden Herausforderung, Geschäftsprozesse zu optimieren. Der nachfolgende Beitrag zeigt, was das Prozesscontrolling im Rechnungswesen beinhaltet und zeigt dessen Bedeutung für die Prozesstransparenz auf.

Die Funktion SVerweis eignet sich hervorragend, wenn es darum geht, bestimmte Inhalte einer Tabelle auszulesen. Leider hat die Suchfunktion eine zentrale Einschränkung: Mit SVerweis können nur Suchbegriffe in einer einzigen Spalte gesucht werden. Befinden sich die Suchbegriffe aber in 2 oder mehr Spalten, so muss die Suche über eine andere Funktionalität durchgeführt werden. Das kann beispielsweise über eine geschachtelte WENN-Abfrage gelöst werden oder auf elegantere Art in Kombination mit der Funktion WAHL.

Unternehmen stehen vor der Herausforderung ein passendes Kostenrechnungssystem zu wählen. Die Entscheidung zwischen Vollkostenrechnung und Teilkostenrechnung beeinflusst massgeblich die finanzielle Steuerung eines Unternehmens. Während die Vollkostenrechnung alle Kosten auf die Produkte umlegt, konzentriert sich die Teilkostenrechnung auf variable Kosten und Deckungsbeiträge. Zusätzlich gibt es unterschiedliche Systeme wie Istkosten-, Normalkosten- und Plankostenrechnung, die sich durch ihren zeitlichen Bezug unterscheiden. Dieser Beitrag liefert ein praxisnahes Kostenrechnung Beispiel und zeigt, welche Methode für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Die zunehmende Globalisierung und Dezentralisierung der Unternehmen bringt neue Anforderungen an die Informationsversorgung der Führungskräfte mit sich. Relevante Informationen zum richtigen Zeitpunkt an die entsprechenden Stellen im Unternehmen zu bringen, ist ein Informationsmanagement unabdingbar und stellt heutzutage einen immer wichtigeren Produktionsfaktor dar. Wesentliches Instrument der Informationsversorgung ist das Berichtswesen, welches nahezu in allen Unternehmen in mehr oder weniger gut ausgebauter Form existiert und als Aufgabe primär vom Controlling wahrgenommen wird.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie durch strukturierte Prozessanalysen, Automatisierung und digitale Lösungen Ihre Abläufe verbessern können. Geschäftsprozessoptimierung hilft dabei, ineffiziente Strukturen aufzudecken, Ressourcen gezielt einzusetzen und die betriebliche Leistungsfähigkeit zu steigern

Fixkosten spielen eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung. Fixkosten Beispiele sind: Mieten, Abschreibungen oder Versicherungen. Nachfolgend erfahren Sie Sie, welche Arten von Fixkosten existieren, welche Risiken sie bergen und wie Sie Ihre Fixkosten optimieren können.

Ziel von dem Finanzreporting ist es, Informationen über die finanzielle Lage eines Unternehmens zu liefern. Daher ist neben dem Zusammentragen der Daten vor allem eine übersichtliche und klare Darstellung der Ergebnisse zentral. Welche Excel-Techniken Sie dabei unterstützen, Ihren Finanzreport klar und gut verständlich darzustellen, zeigen die Tipps in diesem Beitrag.

Für das Verhalten von Kosten sind immer verschiedene Kosteneinflussgrössen massgeblich, wie Fertigungsprogramm, Auftragsgrösse, Preis und Qualität der Produktionsfaktoren, Beschäftigungsgrad, Betriebsgrösse. Dieser Gesichtspunkt sollte daher im Rechnungswesen Berücksichtigung finden, etwa indem die Kosten nach ihrem jeweiligen Verhalten gekennzeichnet werden. Wie das Kostenmanagement gelingt, zeigt dieser Beitrag.

«Was ist überhaupt Kommunikations-Controlling? Controlling der Kommunikation von Mitarbeitenden?», werde ich oft gefragt. Nein, bei Kommunikations-Controlling geht es um die Steuerung der Unternehmenskommunikation, den Fachbereichen einer Organisation, die sich mit der Kommunikation, also dem Dialog und der Pflege von Beziehungen mit wichtigen Stakeholdern beschäftigen. Das Marketing, in der Regel als eigenständiger Bereich geführt, hat als wichtigste Stakeholder Kunden und potenzielle Kunden im Fokus. Gibt es ein Marketing, so gibt es in der Regel auch jemanden im Controlling, der sich mit Marketing-Controlling beschäftigt. Warum also nicht auch ein Kommunikations-Controlling? Darum geht es in diesem Beitrag.

Der Jahresabschluss ist das wichtigste (wenn auch nicht einzige) Mittel zur Information aller Beteiligten. Der Jahresabschluss muss einen sicheren Einblick in die wirtschaftliche Lage der Unternehmung vermitteln. Einerseits zeigt der Jahresabschluss Informationen über die Vermögensseite sowie die Schuldverhältnisse am Bilanzstichtag und andererseits zeigt der Abschluss die gesamten Aufwendungen und Erträge einer Rechnungsperiode. Dieser Beitrag dient Ihnen als Checkliste Jahresabschluss.

In Krisenzeiten rückt das finanzwirtschaftliche Hauptziel Liquiditätssicherung in den Vordergrund, und es wird von existenzieller Bedeutung, über ausreichend Liquidität zu verfügen. Zur Verbesserung der Kapitalbindung kann die Kennzahl Cash Conversion Cycle helfen. Der Beitrag zeigt exemplarisch, wie die Kenngrösse auch in kleinen Betrieben genutzt werden kann.

Der Verkehr mit dem Ausland bringt es mit sich, dass Geschäfte in fremden Währungen abgeschlossen werden. Es entstehen somit Schulden und Forderungen in fremder Währung. Dabei stellt sich die Frage, nach welchen Regeln fremde Währungen buchhalterisch richtig zu bewerten sind. Wir möchten Ihnen in diesem Beitrag verschiedene mögliche Methoden aufzeigen, mit denen sich fremde Währungen buchhalterisch richtig erfassen und darstellen lassen.

Ein Reporting ist ein sehr wichtiges Finanzinstrument für ein Unternehmen. Die daraus gewonnenen Zahlen sind für die Manager massgebliche Planungshilfen, und die dadurch erreichte Klarheit, Transparenz und Planungssicherheit bilden die Basis für wichtige Unternehmensentscheidungen der Geschäftsführung. Dieser Artikel beschreibt beispielhaft ein mögliches Vorgehen für eine Implementierung eines Reportings und der Definition von Kennzahlen (KPI). Die verschiedenen Reportingsysteme werden in diesem Artikel nicht berücksichtigt.

Eine verbesserte Kundenrentabilität steigert den Gewinn vor Steuern und Zinsen (EBIT). Anhand der Istwerte der Ringbuch AG werden verschiedene Massnahmen zur Verbesserung der Kundenrentabilität abgeleitet.

Microsofts Excel zählt zu den am meisten genutzten Programmen - besonders auch in vielen Unternehmen. Für den Umgang mit Daten und die professionelle Tabellenkalkulation ist die Software ein unverzichtbares Tool. Die weit über 300 Funktionen der Anwendung hat jedoch nicht jeder Nutzer im Blick. Mit diesen wichtigen Funktionen können Sie viele Arbeitsschritte beschleunigen und Excel nutzen wie die Profis.

Der mittlere Teil der Kostenrechnung ist die Kostenstellenrechnung. Diese beantwortet die Frage, an welcher Stelle Kosten anfallen. Beispiele für Kostenstellen sind: Betriebswerkstätte, Fertigung, Logistik etc. Lesen Sie in diesem Beitrag mehr zur Kostenstellenrechnung und profitieren Sie von unserer Arbeitshilfe zum Sofort-Download.

Unternehmen schätzen Effizienz, Standardisierung und Prozess-Sicherheit. Hier setzt Audit 4.0 an – die digitale Prüfung muss im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung neu ausgerichtet werden. Ausgestaltung und Umsetzung der Prüfkonzepte hängen vom digitalen Reifegrad, der Organisation und der Infrastruktur des geprüften Unternehmens ab. Der Mensch bleibt auch in Zukunft entscheidend, um zu bestimmen, welche Technologien und Methoden im Rahmen von Audit 4.0 sinnvoll eingesetzt werden können.

Die Digitalisierung gewinnt für die Unternehmensplanung zunehmend an Bedeutung. Aber was bedeutet Digitalisierung der Unternehmensplanung eigentlich genau, und was sollten Unternehmen bei der Neugestaltung beachten?

Fehlerhafte Mehrwertsteuer-Deklarationen können schnell zu rechtlichen Konsequenzen führen. Das MWST-Strafrecht regelt Sanktionen bei Steuerhinterziehung und falschen Angaben – doch mit der richtigen Herangehensweise lassen sich Risiken minimieren. Erfahren Sie, wie Sie durch eine korrekte Deklaration Strafen vermeiden und worauf es bei der Selbstveranlagung besonders ankommt.

Bei schweizerischen Pensionskassen haben Sie mit gewissen Einschränkungen die Wahl, Ihr Vorsorgeguthaben als lebenslange Rente oder als einmalige Kapitalauszahlung zu beziehen. Kapitalauszahlungen sind zudem steuerlich privilegiert, sodass sich hier interessante Gestaltungsmöglichkeiten ergeben. Was bei einem Pensionskassenbezug zu beachten gilt, lesen Sie in diesem Beitrag.

Excel ist seit seiner Einführung ein im Controlling und Finanzwesen vielseitig eingesetztes und wichtiges Tool. Doch bei der Arbeit damit gilt es, gewisse Punkte zu berücksichtigen. Erfahren Sie, wie Sie mit einem Konzept Excel-Modelle in die bestehenden IT-Konzepte integrieren können und so als sinnvolle Ergänzung schnell, flexibel erstellen und erweitert nutzen können.

Die Deckungsbeitragsrechnung ist für das Controlling ein wichtiges Steuerungsinstrument. Allerdings muss der Deckungsbeitrag auch interpretiert werden. Die verantwortlichen Personen müssen daher verstehen, was die Zahlen konkret bedeuten. In diesem Beitrag wird konkret aufgezeigt, was beim Aufbau der Deckungsbeitragsrechnung zu beachten ist.

Wenn eine offene Forderung nicht fristgerecht bezahlt wird, kann das für den Gläubiger zumindest bei grösseren Beträgen bisweilen existenzbedrohend sein. Gerade KMUs und Privatpersonen gehen säumige Schuldner häufig an die Substanz. Daher ist ein funktionierendes Debitorenmanagement für Unternehmen von grosser Bedeutung.

Gerät eine Firma in finanzielle Schwierigkeiten, versucht sie in der Regel zuerst, sich ohne Hilfe eines Gerichts mit den Gläubigern zu einigen. Gelingt ihr das nicht, hat sie zwei vom Gesetz vorgesehene Sanierungsinstrumente: den Konkursaufschub und das SchKG-Nachlassverfahren mit einem Nachlassvertrag.

In diesem Beitrag erfahren Sie, warum einfache Annahmen zum durchschnittlichen Zahlungsziel oft nicht ausreichen und welche Faktoren die tatsächlichen Zahlungseingänge beeinflussen können.

Die Vollkostenrechnung erfasst sämtliche Kosten eines Unternehmens – sowohl Einzel- als auch Gemeinkosten – und verteilt sie auf die Kostenträger. Sie bietet eine umfassende Kostenübersicht, birgt jedoch Herausforderungen, insbesondere bei der Fixkostenzuordnung. Erfahre Sie in diesem Beitrag, welche Methoden es gibt und warum eine kritische Betrachtung für fundierte Entscheidungen unerlässlich ist.

Durch Massnahmen wie die Optimierung von Produktionskosten, eine strategische Preisgestaltung oder die Straffung der Fixkosten können Unternehmen ihre Umsatzrentabilität steigern und langfristig wettbewerbsfähig bleiben. In diesem Beitrag lesen Sie, welche konkreten Strategien und Handlungsempfehlungen Ihnen dabei helfen können, Ihre Profitabilität nachhaltig zu verbessern.

Effiziente Preisgestaltung beginnt mit der richtigen Kostenstruktur – genau hier setzt das Target Costing an. Nachfolgend wird erklärt, was das Target Costing ist und was es zu beachten gilt.

Asymmetrische Dividenden können steuerlich ein Risiko darstellen. Abhängig von den konkreten Gegebenheiten und den kantonal unterschiedlichen Praxen kann die steuerliche Beurteilung durchaus auch deutlich nachteiliger ausfallen als angedacht, zum Beispiel wenn ein guter Teil der Dividende als Einkommen anstelle von (privilegiertem) Beteiligungsertrag qualifiziert wird.

Inhalt dieses Beitrags sind 7 ausgesuchte Fälle aus der Praxis des SchKG mit den dazu passenden Lösungsvorschlägen. Ein Betreibungsverfahren ist grundsätzlich einfach. Der Gläubiger stellt das Betreibungsbegehren, worauf das Betreibungsamt dem Schuldner den Zahlungsbefehl zustellt.

Die Führungsinformationen der Finanzbuchhaltung geben keine Antwort auf die Frage, mit welchen Produkten und/oder Dienstleistungen das Unternehmen einen Gewinn oder einen Verlust erzielt. In Zeiten guter Unternehmenserfolge vernachlässigen manche Unternehmen ihr Rechnungswesen. Spätestens in Zeiten grösserer Betriebsverluste erkennt ein Teil der Unternehmen die Wichtigkeit detaillierter Kosten- und Ergebnisinformationen, und sie entscheiden sich dazu, eine Kostenrechnung einzurichten, die als entscheidungsorientiertes Führungsinstrument eingesetzt werden kann. Dieser Beitrag zeigt ein mögliches Verfahren zur Einführung einer Kostenrechnung am Beispiel eines Klein- und Mittelunternehmens.

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen einen wesentlichen Bestandteil des Umlaufvermögens eines Unternehmens dar und spiegeln die noch offenen Kundenforderungen wider. Dieser Beitrag erklärt die buchhalterische Erfassung, Bilanzierung und Bewertung von Forderungen für den Jahresabschluss.

Wie lässt sich der Erfolg einer Unternehmenskooperation messen und steuern? Erfolgscontrolling liefert die notwendigen Instrumente, um Kosten, Erlöse und Ergebnisse transparent zu analysieren und zielgerichtete Entscheidungen zu treffen.

Das Interne Kontrollsystem (IKS) wird allgemein als ein Prozess verstanden, der von den für die Überwachung verantwortlichen Führungskräften und Mitarbeitenden konzipiert, eingerichtet und aufrechterhalten wird. Ziel eines IKS ist es generell sicherzustellen, dass es in einer Organisation nicht zu Fehlern und Unregelmässigkeiten bei der Berichterstattung, bei der (operativen) Geschäftstätigkeit oder der Einhaltung relevanter Gesetze und Normen kommt.

Mit dem EPIK-System können Unternehmen Risiken frühzeitig erkennen und Potenziale gezielt steuern. Dieses System bietet einen ganzheitlichen Ansatz, um externe und interne Einflüsse zu analysieren, strategische Potenziale zu fördern und Kennzahlen fundiert zu bewerten.

Die Zuordnung von Gemeinkosten auf Kostenträger kann problematisch sein und kann die Aussagefähigkeit der Kostenrechnung stark beeinträchtigen. Typisch für eine Gemeinkostenstelle ist, dass in ihr häufig sehr unterschiedliche Verrichtungen («activities») stattfinden, die die Kapazität der Kostenstelle in unterschiedlichem Masse oder in ungleichmässiger sachlicher oder zeitlicher Aufteilung in Anspruch nehmen. Wenn man nun diese Verrichtungen als «Hilfskostenträger» definiert, könnte man auf diesen je nach Tätigkeitsart differenzierte Kosten sammeln und erst diese dann den zum Absatz bestimmten Leistungen zuordnen. Dies ist der Grundgedanke des «Activity-Based Costing», der im deutschen Sprachraum zur Prozesskostenrechnung fortentwickelt wurde.