Savoir et aides de travail pratiques dans le domaine des RH

Quelles sont les obligations de décompte liées à l’enregistrement de l’impôt à la source ? Quelles écritures doivent être effectuées en comptabilité des salaires ? Vous trouverez ci-après des informations précieuses concernant l’enregistrement de l’impôt à la source.

La matrice de compétences est un outil essentiel en ressources humaines permettant de visualiser et d'analyser les qualifications multiples des collaborateurs dans une entreprise. Elle montre de manière structurée qui possède quelles compétences, et dans quelle mesure. Grâce à la matrice de compétences, les responsables RH peuvent anticiper les besoins, optimiser la planification et développer les talents. Cet article présente les principes, les applications et un système d'évaluation pratique.

Le prélèvement de l'impôt à la source signifie que l'employeur doit déduire directement les impôts dus par l'employé sur le revenu de son travail lors de chaque paiement de salaire. Nous vous proposons un aperçu des grands principes de l’impôt à la source, à savoir les personnes assujetties ainsi que d’autres dispositions importantes.

Le travail en home office (à temps partiel) s'est désormais solidement ancré dans le monde professionnel et est largement adopté tant par les collaborateurs que par les employeurs. Divers modèles de télétravail se sont développés dans ce contexte : il peut être occasionnel, permanent, volontaire ou imposé. Face à la diversité des formes d'organisation du télétravail, se pose la question des outils et du matériel nécessaires, ainsi que de la prise en charge des dépenses correspondantes.

Ce collaborateur travaille à temps complet pour une société et vient faire quelques heures dans une autre entreprise lors de ses jours de congé ou temps libre. Il s’est blessé au ski et il n’a pas pu venir travailler. Comme il fait moins de 8h par semaine, il n’est pas assuré pour les accidents non professionnels, mais est-ce que cet employeur a l’obligation de lui payer les heures planifiées?

Avec la mise en œuvre de la réforme AVS 21, des modifications sont apportées non seulement au premier pilier, mais également au deuxième pilier. Ces changements revêtent une importance particulière dans la planification de la retraite partielle et doivent donc être examinés de manière approfondie.

La couverture accidents selon la LAA existe en principe pour tous les salariés, quelle que soit la durée hebdomadaire de leur engagement. En fonction de cette durée, il existe soit une couverture intégrale des accidents, soit une couverture limitée aux accidents professionnels. Les emplois à temps partiel, les nouveaux modèles de travail et les emplois flexibles soulèvent des questions importantes.

L’employé peut demander à tout moment à son employeur un certificat qui se prononce sur le type et la durée de la relation de travail ainsi que sur sa performance et son comportement. Cet outil de travail vous montre pas à pas comment rédiger un certificat de travail juridiquement conforme.

Il existe une obligation légale de la saisie du temps de travail afin de documenter le respect des directives relatives à la durée maximale du travail, aux limites entre travail de jour et éventuellement travail du soir, etc. Le système électronique de saisie est encore ce qui convient le mieux à cet effet.

Le chômage partiel permet aux entreprises durant les mauvaises périodes économiques de surmonter des pertes de travail brèves mais inévitables (p. ex. une forte baisse de commandes). En accord avec le personnel concerné, l’horaire de travail est provisoirement réduit de façon partielle ou complète. Le chômage partiel doit faire l’objet d’une demande validée par l’office compétent. Après la période concernée, l’entreprise doit consigner de façon précise les heures non travaillées. La caisse d’assurance-chômage prend en charge une partie des coûts salariaux. Cet exposé présente en outre les conditions cadre applicables.

Le règlement intérieur (également appelé règlement du personnel ou règlement d’entreprise) contient les détails relatifs au contrat de travail qui sont applicables à la majorité des collaborateurs travaillant dans l’entreprise. Cet auxiliaire de travail vous indique comment créer, étape par étape, un règlement interne juridiquement correct.

Dans de nombreuses entreprises, des régimes spécifiques sont applicables aux cadres dirigeants. Vous demandez à vos cadres un engagement accru au travail ainsi qu’une plus forte identification avec l’entreprise. D’un autre côté, vous êtes prêt à compenser cette prestation supplémentaire par un salaire correspondant, des primes ou par un droit aux vacances supérieur.

Dans la pratique, des questions se posent régulièrement sur les coûts du perfectionnement professionnel en entreprise. Dans cet article, des modèles de financement pouvant aider à une prise de décision dans les cas individuels seront présentés.

Une initiative nommée «Oui à l’exonération fiscale des rentes AVS et AI» avait été lancée. Il était alors proposé de modifier la constitution fédéral en vue d’introduire l’art. 111 al. 1bis. Celui-ci aurait dû avoir la teneur suivante : lorsqu’une personne perçoit une rente de l’assurance-vieillesse, survivants et invalidité fédérale et que son revenu annuel ne dépasse pas 72 000 francs, cette rente est exonérée d’impôt.

Aujourd’hui, une prévoyance bien construite ne se limite pas à une obligation légale. C’est un levier fort pour fidéliser, rassurer et valoriser les collaborateurs. Dans un marché du travail tendu, une solution claire, lisible et bien calibrée peut vraiment faire la différence. Mais entre les souhaits d’améliorer les prestations, de réduire les coûts ou de mieux maîtriser les risques, les objectifs ne manquent pas… si vous réfléchissez à un changement de caisse de pension, il vous faut une vision claire, de l’anticipation — et un accompagnement indépendant pour garder la tête froide.

Lorsqu'une personne effectue un rachat dans sa prévoyance professionnelle et qu'elle retire dans les trois ans une prestation en capital d'un compte de libre passage auprès d'une autre institution de prévoyance, la question se pose de savoir si le rachat précédent doit être corrigé du point de vue de l'impôt sur le revenu. Cette problématique concerne directement les institutions de prévoyance qui doivent gérer ces opérations successives. Le Tribunal fédéral a confirmé sa jurisprudence à ce sujet dans l'arrêt 2C_6/2021 du 12 janvier 2021.

La jouissance posthume de la rémunération doit permettre de couvrir financièrement les besoins des survivants en cas de décès d’un collaborateur jusqu’à ce qu’ils puissent percevoir les prestations des assurances sociales et accéder à l’héritage. Voici ce à quoi l’employeur doit veiller dans l’abord de cette prestation spécifique d’assistance.

L’employeur doit verser au travailleur le salaire convenu ou fixé dans le contrattype ou la convention collective de travail. Le salaire est dû à la fin de chaque mois et son décompte doit être remis au travailleur lors du versement de son salaire.

Comment optimiser l'acceptation, l'utilité et l'effet de l'évaluation des collaborateurs? Avec un système conçu sous forme orientée vers le développement et flexible, concentré sur quelques dimensions limitées, mais appropriées et clairement définies.

Les mères qui travaillent ont droit à une allocation de maternité pendant les 14 semaines (98 jours) suivant la naissance de leur enfant. Cet article montre quels critères doivent être remplis pour bénéficier du maintien du salaire en cas de maternité et quelle est la durée de ce droit.

La conscience environnementale est depuis longtemps plus qu'une tendance, c'est un facteur décisif pour les entreprises. Mais comment intégrer le développement durable dans la stratégie des ressources humaines ? Green HR apporte des réponses : il associe l'action écologique à la culture d'entreprise et fait du travail durable une évidence. Un concept d'avenir, pour les entreprises comme pour les salariés.

Les supérieurs hiérarchiques jouent un rôle clé dans le développement d’un mobbing. Indépendamment du fait qu’ils ont le rôle principal dans environ la moitié des cas, le mobbing dépend toujours de la culture d’équipe et est donc l’affaire du chef. La tâche des supérieurs hiérarchiques est donc de tout mettre en œuvre pour que le processus de mobbing prenne fin. Et si ce sont les supérieurs hiérarchiques qui se rendent coupables de harcèlement, ce sera à leurs propres supérieurs hiérarchiques d’intervenir. Le département des ressources humaines peut apporter son soutien dans ce contexte.

La numérisation du monde du travail offre une multitude de nouvelles possibilités techniques. L'une d'entre elles est la conclusion d'un contrat par signature électronique au moyen de programmes appropriés. Ces programmes sont largement utilisés dans la pratique. Certaines règles doivent néanmoins être respectées concernant les exigences formelles et légales posées pour qu’une signature électronique soit réputée valable.

Organiser un entretien de licenciement de manière professionnelle et structurer le processus de séparation de façon optimale pour toutes les parties concernées représente un véritable défi. Il exige à la fois sensibilité, rigueur et clarté. Les responsables des ressources humaines et les cadres dirigeants doivent, dans ce contexte, porter une attention particulière à plusieurs éléments clés, tant dans la phase de préparation que lors de la conduite de l’entretien.

Lorsque l'employeur renonce volontairement à la prestation de travail d'un salarié après avoir donné un préavis de licenciement en bonne et due forme, on parle de rupture conventionnelle. Certains effets de la rupture conventionnelle donnent souvent lieu à discussion. C'est pourquoi certains d'entre eux seront abordés dans cet article.

La description de poste sert à formuler avec précision les tâches du titulaire du poste. Il s'agit de la représentation écrite des objectifs d'un poste, de ses tâches, de ses compétences et de ses responsabilités, de ses relations avec d'autres postes ainsi que des exigences auxquelles le titulaire du poste doit répondre.

La modification d'un contrat de travail les plus fréquentes concernent l’ajustement du salaire, l’horaire de travail, la nature de l’activité, le montant des gratifications ou encore les promotions. Mais que recouvre exactement un congé modification ? Et quelles dispositions légales devez-vous respecter ? Découvrez pas à pas les éléments essentiels à connaître et les points d’attention liés au congé modification.

La pénurie de personnel qualifié dans le secteur de la santé, la charge croissante liée au travail, les conditions économiques générales et l’appel à concilier vie familiale et vie professionnelle placent les hôpitaux devant de nouveaux défis. En prenant l’exemple de l’hôpital cantonal d’Aarau, cet article montre comment une gestion intégrée et systématique de la santé en entreprise (GSE) peut y remédier.

La révision de la loi sur la protection des données a également introduit une nouvelle obligation pour les responsables, qui doivent procéder à une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD), et ce, «lorsqu'un traitement présente un risque élevé pour la personnalité ou les droits fondamentaux de la personne concernée». La révision a renforcé l'approche basée sur les risques, et l'AIPD est l'un des instruments utilisés à cet effet. Cet article explique comment procéder dans un tel cas.

Le nombre de troubles psychiques et les absences au travail qui en découlent n'ont cessé d'augmenter ces dernières années. On connaît désormais l'importance de la santé mentale pour la performance des employés, mais les entreprises prennent encore peu de mesures structurées pour maintenir un équilibre sain entre la santé mentale et physique de leurs employés. Quel rôle les ressources humaines pourraient-elles jouer dans ce domaine ?

Le congé est un acte formateur soumis à réception. C'est l'entrée de cet acte dans la sphère d'influence de son destinataire qui produit ses effets, et non, par exemple, la date figurant sur la lettre de licenciement ni le moment de la remise du courrier de résiliation à la poste.

La plupart des personnes travaillant dans les ressources humaines sont tôt ou tard confrontées à la question du licenciement suisse des salariés âgés. Des questions se posent, par exemple: à partir de quel âge une personne est-elle considérée comme un «salarié âgé»? Et dans quelles circonstances un licenciement est-il abusif ? Les tribunaux soulignent que chaque cas doit être examiné individuellement. L'article fournit une classification juridique et offre un aperçu de la jurisprudence, conclusion incluse.

Lors d’un entretien d’embauche, on ne sait parfois pas avec certitude si certaines questions peuvent être posées ou non au candidat. Vous trouverez, ci-après, la réponse à la question de savoir si certaines questions typiquement posées dans des cas pratiques sont admissibles ou non. Cela vous aidera à maîtriser l'entretien d'embauche.

Même les recruteurs expérimentés se laissent parfois berner par les candidats pendant l’entretien d’embauche. Comment accroître la prédictibilité des interviews? Quelles sont les conclusions de la recherche actuelle pour améliorer la précision prédictive des entretiens?

People Analytics crée de la valeur ajoutée grâce à une certaine manière de penser qui rend visibles et vérifiables des hypothèses et des modèles implicites de décision. Même une PME peut, avec une faible quantité de données, mettre en place une telle gestion du capital humain spécifique à l’entreprise et créatrice de valeur. En effet, de solides analyses descriptives des données et un esprit critique permettent déjà de créer une plus-value pour l’entreprise et les collaborateurs à partir des données du personnel.

En matière de vacances, les responsables des ressources humaines sont souvent confrontés à des incertitudes juridiques. Vous trouverez ici les principales questions pratiques sur les vacances droit du travail Suisse, notamment concernant les droits, les calculs et les exceptions.

L'entretien de fin de période d'essai est le premier entretien «formel» entre le collaborateur et son supérieur hiérarchique. Souvent, un entretien supplémentaire est prévu avec le responsable du personnel. L'entretien a pour but de faire le point sur la situation et de décider si le collaborateur reste définitivement dans l'entreprise ou s'il est licencié. Vous trouverez ici des idées directrices pour l'entretien de fin de période d'essai ainsi que des questions qui ne doivent pas manquer dans un entretien de fin de période d'essai.

Tout le monde parle de transparence salariale, mais qu'est-ce que cela signifie pour chaque entreprise? Il n'y a pas de réponse correcte, mais il y a les bonnes questions auxquelles chaque entreprise doit répondre pour elle-même. Mettre en œuvre la transparence salariale peut devenir un véritable avantage. Une mauvaise approche peut conduire à un véritable chaos salarial.

La distinction entre un entretien requis dans le cadre de la gestion des réintégrations au sein de l’entreprise et un traitement illicite de données liées à la maladie n’est pas toujours facile à opérer. Notre guide d’entretien de retour vous aide à gérer correctement ce thème sensible.

Les allocations familiales Suisse sont l’un des piliers du système de sécurité sociale en Suisse et permettent de soutenir financièrement de nombreuses familles avec enfants. Ces allocations doivent contribuer à amortir partiellement les coûts liés à l'éducation des enfants. Dans cet article, nous vous expliquerons plus en détail les différents types d'allocations familiales, leurs conditions d'octroi ainsi que les demandes qu’il convient d’adresser.

Le descriptif de fonction s'applique généralement à un groupe de collaborateurs ayant des domaines d'activité similaires et ne contient que les objectifs et les principales tâches clés.

L'entreprise pour laquelle vous travaillez a-t-elle des objectifs de croissance pour les années à venir? Il y a fort à parier que tel est le cas. Toute entreprise a en effet pour principe de gagner davantage année après année, car c'est ainsi que fonctionne le système. On peut trouver cela bon ou mauvais. Mais cela ne change rien au fait que les objectifs consistent à «faire plus» et non à «faire moins». Ce qui a été atteint doit ou devrait être dépassé l'année suivante. Nous pouvons donc affirmer que les entreprises souhaitent tout simplement croître et ainsi lutter contre la pénurie de main-d'œuvre qui s'intensifie. Mais elles doivent au minimum maintenir le statu quo économique. Et pour ce faire, les organisations ont besoin de personnel. Du moins, pour le moment.

Un travailleur est fortement soupçonné d’avoir commis un vol sur son lieu de travail. Le vol ne peut être indéniablement établi et le travailleur conteste l’avoir commis. L’employeur peut-il dès lors licencier sans délai le collaborateur incriminé sur un simple soupçon ? Un tel licenciement sur soupçon est-il admissible ? Voici la question à laquelle nous nous proposons de répondre.

A peine est-on confortablement installé dans sa chaise longue qu’un client impatient vous appelle sur votre portable. Jusqu’où peut-on dès lors concilier sens des affaires et vacances ? La prise des vacances dont le but premier est, rappelons-le, de se reposer et de récupérer. Nous vous exposons ci-après les conditions requises lorsque l’on souhaite prendre valablement ses vacances.

De nombreux employeurs mettent des voitures d’entreprise à disposition de leurs employés afin que ces derniers jouissent d’une certaine mobilité dans le cadre de leur travail quotidien. Les modalités d’utilisation de la voiture d’entreprise par l’employé varient en fonction de l’accord conclu. Il n’existe pas de modèle «idéal», mais les modalités d’utilisation du véhicule concerné doivent toujours être adaptées au cas par cas. Différentes questions juridiques se posent invariablement en fonction du modèle mis à disposition. Cet article donne un aperçu d’une sélection de questions juridiques concernant le véhicule d’entreprise et des différents modèles susceptibles d’être utilisés.

L’évaluation sociale des salaires demande d’abord l’équité. Le terme «d’équité» indique que les différences de salaires sont volontaires, et que l’on ne demande pas une «égalité salariale». Il existe un grand consensus dans notre société – bien que celle-ci soit en développement permanent – sur le principe de la détermination des salaires à l’aide des facteurs pertinents; toutefois, la pondération des différents facteurs reste ouverte.

Comment pouvons-nous fidéliser à long terme les collaborateurs stratégiques, c'est-à-dire les personnes clés bien formées et très motivées ainsi que les hauts potentiels ? C'est la tâche centrale du Retention Management. C'est précisément en période de reprise économique et de renforcement du marché du travail que le mécontentement des employés augmente. Beaucoup profitent de l'occasion pour chercher un nouveau poste, ce qui entraîne une augmentation de la rotation du personnel.